1、大學火車站迎新策劃書一、活動背景：隨著駐青高校陸續開學，全國各地的高考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員，在火車站進行迎新工作。二、活動目的及意義為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學困難。三、活動主題迎新，便利你、我、他四、主辦單位南昌大學科學技術學院青年志愿者協會五、贊助單位南昌大學科學技術學院六、活動時間20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日七、活動地點江西省南昌市火車站八、活動對象20xx南昌大學科學技術學院12級新生 八、活動內容1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學校2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天

2、分四班，上午兩班，下午兩班。流動安排值班人員，由辦公室負責人員安排)九、活動流程(一)前期準備1、確定好迎新時間，提前做好思想準備2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓，確認迎新中的細節，規范個人行為語言，使招新工作得到有效展開3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動工作中6、與學校做好協商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗，標志。7、提前與火車站的工作人員

3、做好協商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展十、活動當天(第一天)總負責人： 小組負責人：成員名單見附錄 早晨集合時間：8點整 集合地點： 機械樓大門要求：青志協人員戴好帽子，統一著裝，戴好工作證，緊跟隊伍。 火車站地圖見附錄到達火車站后點名 (人員名單見附錄)1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標簽以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。4、要與汽車司機做好溝通工作，在規定路線上將

4、學生與家長安全送至校內后返回火車站停車點，繼續等下下個班次的人員。5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位7、換班人員統一乘坐汽車返校，保證安全問題(第二天)總負責人：小組負責人：小組成員：計劃按照第一天進行(第三天) 總負責人：小組負責人： 成員名單： 計劃按照第一天進行 十一、活動后期 1、整理財務 2、微博宣傳3、每個參加活動的成員上交一份工作總結 4、選取工作優秀者十二、活動經費預算(見附表) 十三、注意事項1、作為工作人員我們要做到：注重儀表，做到著裝整潔。言行舉止要得體：志愿者在工作時要時刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。志愿者

5、工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發生沖突。所有志愿者工作時必須佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記，根據每個志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。根據課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。2、安全問題因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施天氣問題：多飲水，防中暑，出現中暑征兆趕快服用藥物，休息。 盡量穿透氣、散熱的衣服。在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養豐富的水果和蔬菜。 交通問題：陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。 注意路況小心自身安全在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應給負責人，等待堵塞問題解決，車流疏散 備注：要與新同學積極交流各成員不得擅自離崗，要做好報備工作 成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通 強調安全意識，謹防被騙 保管好自身財務，謹防被盜如有特殊原因或身體不適要與負責人說明后離崗在遇見突發狀況時不要慌張