1、公司印章管理制度第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依 據公司規范運營、 防范風險的管理規定， 為有效地確保維護公司利益， 特制定本 管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章僅指包括公司印章（公章） 、法定代表人印章、合 同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。本管理制度不適用于公司內部印章的管理， 公司內部印章包括公司各部門的 印章，如行政部印章、人力資源部的印章以及其他輔助類印章（如地址章、日期 章、正本、副本章等） 。該類印章的管理制度另行規定。第三條、本管理辦法適用于公司公文、 函、授權委托書、 證件、證書、財務報表、 統計報表及對外簽署的合同、協議及其他

2、須用印章的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章由總經理授權向相關部門核發或核銷；（二）公司印章由總經理授權各相關部門分別管理和使用：（三）公司印章、財務專用章、合同專用章、法定代表人印章的使用必須經總 經理批準同意后方可施印。1、公司印章、合同專用章由專人負責管理和使用；2、財務專用章、發票專用章由專人負責管理和使用；3、法定代表人印章由專人負責管理和使用；4、凡因工作需要并符合規定配置印章或更換印章需向公司總經辦上報書面申請， 經總經理批準同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司總經辦全面負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印 章的規格、樣式按有關規定辦理。第五條、印章

3、的管理（一）公司的所有印章， 均由總經辦負責登記、 留樣并確定印章保管及使用責任 人。（二）印章專管員需交接時，應嚴格按交接手續辦理，填寫印章交接單 ，登 記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用 印或用印審批手續不全的， 印章專管員不予用印； 經辦人拒絕印章專管員審核文 件內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。（四）印章專管員用印蓋章位要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用 印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要 在落款和騎縫處一并加蓋印章。（

4、五）未經總經理批準，印章專管員不得擅自用印，或私自將印章轉移他處，一 經發現必將嚴肅處理； 若導致公司遭受經濟損失時， 由相關責任人承擔全部賠償 責任并按公司管理規定進行處罰。（六）印章專管員離職時， 其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作之 重要部分。 印章專管員離職時， 須辦理分管印章的移交手續并填寫 印章專管人 離職交接單后方可辦理離職手續。7、禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經總經理批準并 填寫公章外出使用審批單方可帶出。第七條、各類公章的使用規定一）公司印章的使用1、申請使用公司印章經總經理批準同意總經理批準同意填寫用印審批記錄單連同所需用印的文件等一并上報

5、總經辦， 后方可交印章專管員親自施印2、申請使用合同專用章填寫用印審批記錄單連同經各部門簽字同意的合同審批流程表 后方可交印章專管員親自施印3、申請使用財務專用章填寫用印審批記錄單連同所需用印的文件等一并上報總經辦， 經總經理批準同意 后方可交印章專管員親自施印。4、凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根） 、便函、 授權委托書、發文批準書、業務報表 、邀請函等文件，均須填寫用印審批記錄 單，并經相應分管副總審批簽字同意后，方可使用公司印章。二）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員每年度6 月底、12 月底將該期間用印記錄統一交綜合管理部存檔備查。第八條、法律責任（一）

6、任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時， 任何人不得擅自使用印章。（二）違反本規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重對責任者進 行行政處分、經濟處罰直至追究其刑事法律責任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發布之時效實施。附件一：新舊印章變更使用模板有限公司關于公司啟用有關 用章的通知公司各部門：根據公司印章管理辦法的規定，由于 ，現公司已啟用“ 用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為 0為實現公司各部門業務對接、規范我公司的對內對外管理，自 年一月 _ 日起，啟用本通知附件的公章，原“ 用章”印章同時廢止。 特此函告。附件：新舊印章樣式年_月日舊印章樣式新印章樣式 主題詞：印章啟用通知抄送：，印章授權人簽字確認:年_月日附件二：公司印章留樣備案表NO:印章名稱：章審批人：刻制人：啟用時間：配置及保管部門：印章用途：印章專管員：本留樣印章自 年月日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于 年_月日自公司辦領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使 用印章、登錄該印章