1、2021/8/61 自強不息 厚德載物2021/8/621、模板的概念：、模板的概念：可看成是一個文檔外觀的框架或樣板，它可以確定可看成是一個文檔外觀的框架或樣板，它可以確定和安排文檔的某些固定的內容，它的擴展名為和安排文檔的某些固定的內容，它的擴展名為DOT。2、如何用、如何用WORD自帶的模板來建立文檔：自帶的模板來建立文檔：方法：文件方法：文件新建新建選擇需要的模板選擇需要的模板確定。確定。3、如何設計自己的模板：、如何設計自己的模板：方法：單擊方法：單擊“新建新建”按鈕按鈕對文檔進行格式化和對文檔進行格式化和添加必要的內容添加必要的內容保存（設置保存類型為保存（設置保存類型為“模模板板

2、”）給模板命名給模板命名保存。保存。一、模一、模 板板自強不息 厚德載物2021/8/634、如何用自己的模板：、如何用自己的模板：方法：文件方法：文件新建新建在在“新建新建”對話框對話框中選擇自己的模板中選擇自己的模板確定。確定。5、如何修改自己的模板：、如何修改自己的模板：方法：文件方法：文件新建新建在在“新建對話框中新建對話框中選擇自己的模板選擇自己的模板修改文檔修改文檔保存（類保存（類型為型為“模板項模板項”）保存。保存。 自強不息 厚德載物2021/8/64 郵件合并：郵件合并：作用：是進行批量信件處理，通過使用郵件合并作用：是進行批量信件處理，通過使用郵件合并可以生可以生 成大量內

3、容基本雷同的信件。成大量內容基本雷同的信件。舉例：完成下列信件舉例：完成下列信件(不用記錄不用記錄)朱雨軒朱雨軒 先生先生：您好您好 ！您訂購的！您訂購的“唐宋詞鑒賞詞典唐宋詞鑒賞詞典”尚有剩余，定價尚有剩余，定價17.5元，元，請在一個月內將書款回來，款到立即郵書。請在一個月內將書款回來，款到立即郵書。 此致此致敬禮敬禮 2007-8-8二、郵件合并二、郵件合并自強不息 厚德載物2021/8/651合肥新華書店訂購讀者名單合肥新華書店訂購讀者名單姓姓 名名 稱謂稱謂 書名書名 定價定價朱雨軒朱雨軒先生先生 唐宋詞鑒賞詞典唐宋詞鑒賞詞典 17.5林林 達達 教授教授數學手冊數學手冊 20.50

4、洪小梨洪小梨小姐小姐讀者聯合版讀者聯合版 15.002用讀者名單中的數據替換信件中的幾個關鍵詞，從而用讀者名單中的數據替換信件中的幾個關鍵詞，從而形成不同的信件過程成為稱為郵件合并。形成不同的信件過程成為稱為郵件合并。3信件稱為信件稱為主文檔主文檔，讀者名單稱為，讀者名單稱為數據源數據源。自強不息 厚德載物2021/8/66u郵件合并的方法：郵件合并的方法：u 1、單擊、單擊“新建新建”按鈕按鈕,創建空白文檔。創建空白文檔。u 2、選擇、選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“信函與郵件信函與郵件”。此時在工作區。此時在工作區的右側出現的右側出現“郵件合并郵件合并”的任務窗格。的任務窗格。u 3、在

5、、在“選擇文檔類型選擇文檔類型”中選擇中選擇“信函信函”。執行下一步操作。執行下一步操作u 4、在、在“選擇開始文檔選擇開始文檔”中選擇中選擇“使用當前文檔使用當前文檔”。執行下。執行下一步操作。一步操作。u 5、在、在“選擇收件人選擇收件人”中選擇中選擇“鍵入新列表鍵入新列表”，然后單擊，然后單擊“創建創建”按鈕。按鈕。u 6、在、在“新建地址列表新建地址列表”中單擊中單擊“自定義自定義”按鈕，然后刪除按鈕，然后刪除不用的不用的“域名域名”，在添加需要的，在添加需要的“域名域名”，添加完畢以后，添加完畢以后，單擊確定按鈕。單擊確定按鈕。自強不息 厚德載物2021/8/677、當所有的、當所有

6、的“域名域名”添加完成以后，根據實際情況在添加完成以后，根據實際情況在“輸入地址輸入地址信息信息”中輸入詳細的信息資料。當完成所有資料的輸入的時中輸入詳細的信息資料。當完成所有資料的輸入的時候，單擊完成并將此時的文件命名保存。同時執行下一步操候，單擊完成并將此時的文件命名保存。同時執行下一步操作。作。 注意：注意：如果如果“收件人收件人”的信息已經確定，那么可以通過的信息已經確定，那么可以通過“使用使用現有列表現有列表”-“瀏覽瀏覽”，然后在彈出的，然后在彈出的“選取數據源選取數據源”的的對話框中選擇已經存在的對話框中選擇已經存在的“收件人收件人”信息文件。此時還可以信息文件。此時還可以重新編

7、輯所有信息。重新編輯所有信息。8、在、在“撰寫信函撰寫信函”中輸入主文檔（信件的主要內容），遇到中輸入主文檔（信件的主要內容），遇到“域域名名“關鍵關鍵”字時插入已經設置好的域名。此時通過字時插入已經設置好的域名。此時通過“郵件合郵件合并并”工具欄中的工具欄中的“插入域插入域”按鈕。完成輸入以后，執行下一按鈕。完成輸入以后，執行下一步。步。9、最后、最后“完成合并完成合并”。此時可以生成新的文檔，也可以直接輸出。此時可以生成新的文檔，也可以直接輸出到打印機中。到打印機中。自強不息 厚德載物2021/8/68建立超級鏈接：建立超級鏈接： 作用：作用：可以將多個文檔鏈接起來，便于文檔間的瀏覽。可以

8、將多個文檔鏈接起來，便于文檔間的瀏覽。（包括因特網、文檔內部以及其他的文件）（包括因特網、文檔內部以及其他的文件） 方法方法1：選擇鏈接標志（可以是文字、圖片、藝術字選擇鏈接標志（可以是文字、圖片、藝術字等）等） 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“超級鏈接超級鏈接”按鈕按鈕單擊單擊“文件文件” 按鈕按鈕選擇被鏈接的文件選擇被鏈接的文件確定。確定。 方法方法2：選擇鏈接標志（可以是文字、圖片、藝術字選擇鏈接標志（可以是文字、圖片、藝術字等）等） 單擊右鍵。單擊右鍵。三、超級鏈接三、超級鏈接自強不息 厚德載物2021/8/69文檔視圖文檔視圖(以不同方式瀏覽文檔以不同方式瀏覽文檔) 方法一：方法一：“

9、視圖視圖”菜單可切換菜單可切換 方法二：單擊水平滾動條左側的視圖按鈕方法二：單擊水平滾動條左側的視圖按鈕自強不息 厚德載物2021/8/610 1、普通視圖：、普通視圖：可以快速編輯純文本，不可以編輯圖可以快速編輯純文本，不可以編輯圖 片、無垂直標尺。片、無垂直標尺。 2、頁面視圖、頁面視圖：可以編輯文本及圖片，而且實現所見即所可以編輯文本及圖片，而且實現所見即所 得，顯示文檔編排的各種效果。得，顯示文檔編排的各種效果。 3、大綱視圖：、大綱視圖：用于顯示文檔的結構，編輯目錄、無標尺。用于顯示文檔的結構，編輯目錄、無標尺。 4、WEB版式視圖：版式視圖：便于在網絡上使用，模仿網絡瀏覽器便于在網

10、絡上使用，模仿網絡瀏覽器來顯示文檔來顯示文檔 5、閱讀版式、閱讀版式：用于閱讀文本。用于閱讀文本。(2003新增）新增） 6、縮略圖：便于快速瀏覽。、縮略圖：便于快速瀏覽。 7、文檔結構圖：瀏覽小標題、文檔結構圖：瀏覽小標題自強不息 厚德載物2021/8/611目錄的編輯：目錄的編輯：方法：切換大綱視圖方法：切換大綱視圖格式格式項目符號項目符號與編號與編號多級符號多級符號任選一種樣式任選一種樣式單單擊自定義擊自定義選級別一選級別一選級別二選級別二,再選前再選前一級別編號，再選正規編號選項，錄入點號，一級別編號，再選正規編號選項，錄入點號，再選擇編號樣式再選擇編號樣式選級別三，重復上步操選級別三，重復上步操作作確定確定當出現第一章時，回車幾次當出現第一章時，回車幾次再使用格式工具欄上再使用格式工具欄上“縮進量縮進量”按鈕按鈕自強不息 厚德載物2021/8/612如何創建目錄頁：如何創建目錄頁： 方法：首先確定要有標題方法：首先確定要有標題在大綱視圖在大綱視圖下編輯下編輯 文檔文檔頁面視圖下光標置于目的頁面視圖下光標置于目的地地選擇選擇“插入插入”“引用引用”“索引索引與目錄與目錄”“目錄目錄”擇適當的形