1、簽字儀式禮儀儀式禮儀重要內容商務禮儀培訓之簽字儀式禮儀知名禮儀培訓專家靳斕簽字儀式，也叫簽約儀式。就是在簽約中，為表示嚴肅和隆重而進行的儀式。簽字儀式是儀式禮儀的重要內容。對于一個單位來說，為簽約而特地辦一個儀式，可見這樣的簽約對本單位的重大意義。對這樣事關各方利益的“里程碑式大事，各方都應當嚴格根據簽字儀式禮儀要求，表現出己方嚴謹、專業的看法。簽字儀式流程簽字儀式一般時間跨度較短，但程序標準、氣氛莊重而熱鬧。正式的簽字儀式的流程一般有六項。禮節性會見。各方代表見面就座后，進展禮節性會見、應酬，時間要短，不談本質內容。主持人宣布開頭。有關各方進入簽字廳，在既定的位次上各就各位，主持人以先客后主

2、、職務由高到低的挨次介紹各方嘉賓。致詞。主持人請各方領導致詞。雙邊簽字時，那么先主后客，多邊簽字時那么按簽字挨次致詞。致詞這個程序也可以省略。先簽署己方保存的合同。簽署合同，一般先簽署己方保存的合同，交換后接著簽署他方保存的合同，簽好后再換回己方的。交換合同后道賀。國際上通行的做法是各舉一杯香檳酒相互道賀。對外發布。假如是重大并有影響的或有新聞價值的簽字儀式，條件答應時，還可以邀請媒體，簽字完畢后進行新聞發布會。也可以在發布會現場簽字并隨即答復媒體提問。當然，開新聞發布會不是必選項。簽字儀式的預備對于重大的簽字儀式，應當布置專用的簽字廳。一般狀況下，沒有專用簽字廳，也可以臨時用會議廳、會客室來

3、代替。簽字廳內滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他陳設都不需要。通用的簽字桌是長形桌，桌子上一般鋪深綠色的臺呢。簽字桌橫放在室內，簽字桌后面可以放兩把座椅，供簽字人就座。簽署多邊合同時，一般僅放一把座椅，供各方簽字人輪番簽字時就座；也可以給每位簽字人都供應一把座椅。簽字人一般面對正門就座。簽字桌的擺放方式、簽字人及隨員座次也有肯定要求。簽字桌上，需要事先放好需要簽署的合同文本和簽字筆、吸墨器等簽字文具。合同文本，需要用白紙印成，按大八開的規格裝訂成冊，并以高檔質料，如真皮、金屬、軟木等作為封面。簽字桌的正前方，最好掛上“××××簽字儀式字樣的條幅或背景

4、布，上面標明簽字各方名稱。條幅，按慣例是紅底白字或黃字；而背景布，一般以藍底為多，有時也可以加上其他圖案，比方工程合作圖。而字的顏色，白、黃甚至紅色都可以。簽涉外合同時要在簽字桌上插放各方的國旗，有關各方的國旗插在該方簽字人座椅正前方。假如支配致詞，那么可以在簽字桌的右側放置發言席或者落地式話筒。簽字儀式著裝要求簽字儀式是特別正式的商務活動。簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時，男士應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝或中山裝套裝，深色皮鞋。穿著西裝時必需系單色領帶，配白色襯衫。簽字儀式上的禮儀人員、接待人員可以穿自己的工作制服，女禮儀人員、接待人員也可以穿著旗袍一類的禮儀性服裝。簽字儀式人

5、員各方簽字人的職務和身份應全都或大致相當。所以各方擔當簽字人的身份應事先通報對方。為了表示對簽字的重視和慶賀，簽字各方也可以派出職務較高的領導參與簽字儀式，但也應當留意身份大體相等。致詞人，一般由簽字各方職務最高的領導擔當，有時也可以支配上級機關或協調機構的代表致賀詞。簽字儀式中支配致詞、祝酒等環節時，應當有主持人介紹致詞人的身份，主持人由主辦方派有肯定身份、形象好、語言表達力量強、擅長應變的人士擔當。另外，見證人，主要是參與會談的人員，各方人數應當大致相等，也可以邀請保證人、協調人、律師、公證人員參與。大型或多方簽字儀式，還需要支配助簽人，助簽人就是在簽字過程中關心簽字人翻揭文本、指明簽字之處、互換文本等工作。各自支配一位助簽人就可以了。隆重的簽字儀式上，還應支配禮儀人員，以便在簽字儀式正式開頭之前引導雙方進入簽字廳，簽字完畢后端上香檳酒。禮儀人員由年輕、相貌良好的女性擔當。參與人員舉止禮儀簽署雙邊合同時，請客方簽字人在簽字桌右側就座，主方簽字人就座于簽字桌左側。雙方各自的助簽人分別站在各方簽字人的外側，以便隨時供應幫助。雙方其他隨員根據肯定挨次在己方簽字人的正對面就座；也可以依據職務凹凸，依次從左到右客方或從右到左主方地列成一行，站在己方簽字人身后，一行站不完時根據以上挨次并遵照