1、如何做好基礎(chǔ)材料的準(zhǔn)備工作如何做好基礎(chǔ)材料的準(zhǔn)備工作口隋福軍秘書寫材料經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：上級(jí)急著要的材料，往往是頭天下發(fā)通知，第二天就要求上報(bào)；或者是上午下達(dá)通知，下班前就要求上報(bào)；再就是剛打完電話，一會(huì)兒就催著上報(bào)。這樣的情況的確難為人。遇到上述情況該怎么辦？筆者的體會(huì)是：要扎實(shí)做好基礎(chǔ)材料的準(zhǔn)備工作。平時(shí)多注意積累資料，多掌握素材。只要勤奮積累，注意搜集，在電腦里分類積存，保存的資料十分豐富，到時(shí)候就能信手拈來，快速寫成上報(bào)。筆者認(rèn)為，作為執(zhí)筆者應(yīng)做好三個(gè)方面的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備工作。首先，是有關(guān)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備。這主要涉及單位、部門、組織的業(yè)務(wù)工作。如果是政府的經(jīng)濟(jì)主管部門就是經(jīng)濟(jì)運(yùn)

2、行工作，如果是企業(yè)就是生產(chǎn)經(jīng)營工作，如果是學(xué)校就是教研工作，如果是軍隊(duì)就是作戰(zhàn)訓(xùn)練工作。執(zhí)筆者要經(jīng)常積累這方面的資料，了解單位的業(yè)務(wù)范圍、工作性質(zhì)、工作質(zhì)量、工作成效，以及有關(guān)的數(shù)字和典型實(shí)例。有些材料和數(shù)字是固定的，如單位地址、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員總數(shù)等。這些基本的東西應(yīng)儲(chǔ)存在腦子里，需要時(shí)隨時(shí)釋放出來為我所用。寫的時(shí)候注意靈活掌握、變通使用就行了。這些材料起碼要能夠反映業(yè)務(wù)工作的雛形，這樣對(duì)后續(xù)文稿的起草可起到引路作用，必要時(shí)在這個(gè)雛形材料的基礎(chǔ)上“添枝加葉”就可以成文。我們知道螃蟹在生長期內(nèi)需要蛻掉一次殼，蛻殼后進(jìn)入新的生長期方能完美成熟。寫文章也是一樣，既要學(xué)會(huì)在原有材料

3、的基礎(chǔ)上創(chuàng)新寫作，又要學(xué)會(huì)蛻殼生新和借殼創(chuàng)新。實(shí)際上是原有材料內(nèi)容未變，只是因?yàn)橥鈿さ母淖兌蔀樾挛恼隆Ｆ浯危怯嘘P(guān)黨建工作的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備。這個(gè)內(nèi)容較多，包括黨的理論、黨的組織、黨的紀(jì)律、黨的作風(fēng)、黨員管理、黨員發(fā)展、黨的基層建設(shè)，還有黨的路線方針政策的制定、黨的干部隊(duì)伍建設(shè)等。對(duì)于起草文稿的人而言，應(yīng)重點(diǎn)把握黨建工作中先進(jìn)典型材料的寫作，如先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等材料的寫作。這些材料雖然有固定的寫作模式，但也有創(chuàng)新之處，只要執(zhí)筆者早有準(zhǔn)備，到時(shí)就能改頭換面、翻新寫作。有一年，我們寫了一篇關(guān)于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的典型材料，該材料由三部分組成，每個(gè)部分都是一個(gè)故事。后來我們把三個(gè)

4、故事分別進(jìn)行裁剪，進(jìn)一步充實(shí)材料，寫成了三篇人物通訊，發(fā)往報(bào)社全被采用。領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意，夸我們干工作不刻板教條，敢于大膽創(chuàng)新。這就是變通運(yùn)用基礎(chǔ)材料的效果。再次，是有關(guān)數(shù)字工作的基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備。這個(gè)基礎(chǔ)材料主要靠平時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，如果建立有關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，就可隨用隨調(diào)。主要是把截止時(shí)間前的數(shù)據(jù)弄清楚，這樣就可以隨時(shí)補(bǔ)充到文章里。如果平時(shí)沒準(zhǔn)備積累，等臨時(shí)統(tǒng)計(jì)根本來不及。所以，要在腦子里選一個(gè)位置專輯數(shù)字。溫家寶總理講話時(shí)一些常用的數(shù)字常能隨口而出，博得眾人喝彩。如果你能脫口而出且準(zhǔn)確無誤，久而久之也會(huì)成為這方面的專家。基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備好了寫作就會(huì)得心應(yīng)手。一是可以使執(zhí)筆者長久享用寫作成果。我們經(jīng)常說，你

5、不會(huì)寫材料，先看看別人是怎樣寫的，跟人家學(xué)一學(xué)。()如果你自己寫了一篇好文章，也要儲(chǔ)存起來作為今后寫作的樣本。如果有類似的文稿，你就知道怎樣寫了。以前有位同事做過辦公室主任，不知啥原因，領(lǐng)導(dǎo)突然要他離崗回家，當(dāng)時(shí)他還不到退休年齡，一氣之下，就把原來他寫的一些材料全部拷走了，包括原先寫的一些紙質(zhì)材料也帶走了，結(jié)果后任辦公室主任寫年度工作報(bào)告找不到以前的參考資料十分困惑。沒有辦法，他就來找我訴說，事也湊巧，他所要的材料我這里都有，因?yàn)槲覀儐挝皇撬麄兊纳霞?jí)單位，經(jīng)常有他們單位的材料發(fā)往我的電子信箱，于是，我就從信箱里調(diào)出來給了他，解了他的燃眉之急。所以以前寫的的基礎(chǔ)材料一定要保留好，一篇好的基礎(chǔ)材料

6、能使你長久借鑒參考。在機(jī)關(guān)工作的同志一般都會(huì)寫文章。在單位一般三種人最受歡迎，一是能寫的，二是能干的，三是能說的。能寫會(huì)寫當(dāng)然最受歡迎，每個(gè)單位對(duì)這樣的人都非常需要，可以說當(dāng)寶貝使用，并且這種人了解領(lǐng)導(dǎo)的口味，寫出的材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的胃口，時(shí)間長了也學(xué)到了領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)，工作能力和水平也比較高。二是可以使執(zhí)筆者寫出眾多好文章。人們常說：文章一大摞，全靠秀才做；一文變多文，全在筆下功。即寫文章翻來覆去、變來變?nèi)ザ茧x不開最初的那個(gè)基礎(chǔ)材料。比如，你到一個(gè)新單位上班，領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)任務(wù)，要你寫一下當(dāng)年的工作總結(jié)，你可能無從下筆，因?yàn)槟悴惶私膺@個(gè)單位的情況，也就是缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)材料。怎么辦，你就得調(diào)查研究

7、，深入了解情況，然后根據(jù)得來的材料構(gòu)思、布局、確定主題，以及分幾個(gè)部分寫，每個(gè)部分寫什么內(nèi)容，具體事例如何插入，段落銜接如何搭配，如何開頭，如何結(jié)尾，情況分幾段寫，如何從工作取得的實(shí)效中提煉出經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)就是具體做法，寫出來可以給人以借鑒，給人以啟迪。于是，你根據(jù)調(diào)查得來的情況就可完成這篇經(jīng)驗(yàn)性工作總結(jié)。等到寫新的工作總結(jié)時(shí)你就有了參考，因?yàn)橥ㄟ^第一次寫單位的工作總結(jié)有了初步的經(jīng)驗(yàn)，打下了良好的基礎(chǔ)。那么，你就可以根據(jù)來年發(fā)生的事情和工作情況，寫出同樣模式的工作總結(jié)。這樣做省工省事，只是把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情經(jīng)過、涉及的數(shù)字修正一下就行了。領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)說，你寫的很好，也寫得比較陜。你自己也會(huì)感覺輕松自如。如果要想有所建樹，就得有所創(chuàng)新，還需要調(diào)整修飾。在原