1、標準信息檢索一、標準文獻檢索的一般方法1、文獻檢索的概念 廣義文獻檢索: 一是存儲；二是查找。存儲是指將收集到的文獻加工、整理，使之有序集合。狹義文獻檢索: 僅指查找過程。2、檢索工具書本式: 如期刊、目錄?？ㄆ? 逐漸淘汰。計算機: 單機，聯網。3. 檢索方法選定檢索工具。根據環境條件和個人習慣，選用手工或機械檢索。確定檢索途徑。如分類法，主題(中心)詞法，標準代號，標準發布日期等。循環擴展法收集相關標準。如相關通用標準,原材料標準,測試方法標準等。二、中國標準文獻分類法1、中國標準文獻分類法體系結構與類目劃分 用字母和數字混合組合類分標準。一級類目為字母,共24個大類，從綜合，農業林業

2、環境保護，依次用a ，. z大寫字母表示。二級類目采用雙位數字表示，每一大類下包括0099共100個二級類目。二級類目之間用分面標識，如b00/09（農業林業綜合）來劃分，起范圍限定作用。 2、中國標準文獻分類標記一級：a 綜合；b農業 、林業；c醫藥、衛生、勞動保護；d礦 業. b農業、林業 00/09 農業、林業綜合00 標準化、質量管理01 技術管理 02 維修管理 04 基礎標準與通用方法 05 農業技術 08 標志、包裝、運輸、貯存 09 衛生安全、勞動保護30/39 經濟作物 30 經濟作物綜合 31 瓜果、蔬菜種植與產品 32 纖維作物與產品 3、分類注意事項（1）在每一個大類內

3、具有廣泛指導意義的標準文獻，這類標準一般集中列在二級類目的首要位置（如b 00）。（2）通用標準相對集中，專用標準適當分散。如通用緊固件入j機械類，航空用緊固件入v航空、航天類；起重、輸送、裝卸機械入j機械類、紡織機械入w紡織類、油漆入g化工類，絕緣漆入k電工類。（3）各類有關基本建設、環境保護、金屬與非金屬標準集中到p、z、h、q類，（4）大類交叉的，如農、林類與食品，小麥、大豆入b22，面條，豆制品等入x11；紡織品與原料，皮棉入b32，棉紗入w12。番茄入b31，番茄醬入x26。（5）產品的零部件、工藝、工裝、試驗方法，凡沒有單獨設類的，一律隨產品入同類。如自行車的零部件標準入y14。（

4、6）細讀分類法中的“范圍注解”欄目，按其指引說明入類。如y41香精、香料，“范圍注解”中指明：“食用香精、香料入x44/46”。 4、國內標準手工檢索工具書 各級、各專業類的書本匯編目錄和專業雜志。2002年底總計:gb 20206項,行標27000項,備案地方標準5300項,備案企標100萬項。 三、國際標準化組織(iso)標準以及國際標準分類法1 iso標準種類: iso推薦標準(iso/r), 1972年以前制定的標準。 iso國際標準, 經iso全體成員協商,表決通過的正式標準。 國際標準草案(dis), 在iso中央秘書處注冊后,送交全體成員團體投票表決的標準文仵。如有75%的贊成票

5、,才能作為國際標準正式發布。 iso技術報告(iso/tr), 第一類技術報告草案(dis)未獲通過,或者對能否得到普遍支持有懷疑時,將dis作為技術報告出版。 第二類技術報告對尚處于技術發展中的標準化課題, 或將來可能達成協議的項目,技術委員會發布一份適當的技術報告。.出版后兩年內進行復審(或轉為正式標準,或再延長使用兩年,或予撤銷)。 第三類技術報告無任何規定性的內容,但是一種很有參考價值的信息資料。 iso/iec聯合委員會(jtc1)制訂的國際標準及其草案。 iso/iec國際標準化模式(iso/iec isp) ，與iec聯合發表的有關國際標準化的指導性框架文件。 iso/iec技術

6、趨勢評估(iso/iec tta), 與iec聯合發表的關于某項技術發展趨勢的指導性文件 。 iso/iec導則, 關于標準化的指導性文件。 到2002年底,iso已發布的國際標準共計13736項。 標準編號: iso/tr 3818 : 1997 標準代號 標準序號 制定年份2、iso在制定標準內容方面的特點: 重視基礎標準的制定,如術語、符號、圖形、量和單位、標志、環境條件和試驗、可行性評價、互換性和兼容性等。 測試方法標準占有重要比例,現有將近一半是測試方法,產品標準很少。主要目的是為便利國際物資和服務的交流。 突出安全 衛生標準。3.國際標準分類法(ics) （1） 簡介國際標準曾用國

7、際十進分類法(udc)類分，因復雜，故需要具備專門的知識和訓練。1992年,國際標準化組織信息委員會(iso/infco)推出了一部標準文獻專用分類法,稱為國際標準分類法,簡稱ics。它為世界各國提供了一部分類管理與檢索標準文獻的重要工具,推動了標準信息在世界范圍內的傳播與交流。根據iso決定，iso標準目錄已從1994年起改用ics分類法, cen(歐洲標準化委員會)決定,歐洲標準(cen)分類與ics接軌，德、法、英等發達國家都改用ics。到目前,世界上絕大多數國家和標準化組織都采用ics分類法。我國1996年開始在國家標準封面上用ics代替udc分類號。 （2）類的劃分及其標識ics是一

8、部等級制分類法, 用數字分段表示等級。一級類目(大類)設41個, 將41大類(一級類)再分為351個二級類；在351個二級類中,有127個被進一步細分成三級類。有3/5的二級類沒設三級類。如分類號 65. 060. 60 表示葡萄栽培和釀酒設備類。 一級類號65表示農業, 二級類號 65.060 表示農業機械、工具和設備。例一、如要查番茄，查到 67食品技術,繼續，查到67.080水果 蔬菜，繼續，查到67.080.20蔬菜及其加工。 在該類下可查到iso 5524 : 1991 番茄 冷藏和冷藏運輸指南例二、如查葡萄釀酒設備,通過ics分類目錄查到65.060.60,即可在其分類號下查到：

9、iso5703:1979 葡萄擠壓機 試驗方法 iso7224:1983 搗碎泵 試驗方法（3）ics分類特點靈活性 一個標準可以入兩個或更多的二級類或三級類，有利于多處檢索。如iso3477：1981聚丙烯管與配件密度測定與規范可入 “23.020.20”塑料管和“23.020.45”塑料配件兩個三級類中。 允許用戶根據文獻情況進行上位歸類或擴類細分。如果文獻量少，入上一級；同一類文獻量大而ics沒設三級類的，也可擴到三級細分。 ics一級類目（表）類 號 類 目 名 稱類 號 類 目 名 稱 01 03 07 11 13 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 3

10、9 43 45 47 49綜合、術語、標準化、文獻社會學、服務公司組織與管理、行政、運輸數學、自然科學醫療衛生技術環境保護與衛生計量學與測量物理現象試驗機械系統與通用部件流體系統與部件制造工程能源與傳熱工程電氣工程電子學電信信息技術、辦公設備成像技術精密機械、珠寶道路車輛工程鐵路工程造船與船用設備航空與航天工程 53 55 59 61 65 67 71 73 75 77 79 81 83 85 87 91 93 95 97 99物料搬運設備貨物包裝與分發紡織與制革技術服裝工業農業食品技術化工技術采礦與礦產石油及有關技術冶金木材技術玻璃與陶瓷工業橡膠與塑料工業造紙技術涂料與顏料工業建筑材料與建筑

11、物民用工程軍事工程家政、文娛、體育（備用）四、國外先進標準及其手工檢索工具.1.國外先進標準： 國際上有權威的國際性組織制定的標準,如聯合國糧農組織(unfao),世界衛生組織(who)。食品法典委員會(cac),國際種子檢驗協會(ista)?？傆嫿泧H標準化組織(iso)確認的約40余個國際標準組織發布的標準。 國際上有權威的區域性組織制定的標準,如：歐洲標準化委員會(cen),亞洲、大洋洲開放系統互聯研討會(aow)等組織制定的標準。 世界主要經濟發達國家的國家標準,如美國(ansi)、德國(din)、英國(bs)、日本國工業標準(jis)、法國(nf)、意大利(uni)、俄國(ioct-

12、p)。 國際上公認的行業性團體標準,如美國材料與試驗協會標準(astm),美國石油協會標準(api),美國食品與藥物管理局(fda)標準等。 國際上公認的先進企業標準,如美國波音ibmhp德國西門子等。2. 各國標準編號標記方式大同小異, 一般是：標準發布組織代號+標準序號+標準發布年代號。 如ansi(美) ansi b 11.171996 年代號 字母類號 數字類號 標準序號 din (德) din en 11386 (雙號標準) 等同采用歐盟en 11386 nf (法) nf a 453131984 字母類號 數字類號 標準序號3、手工檢索工具世界標準信息，中文月刊，中國技術監督信息研

13、究所編輯出版，重點報道該所最近入藏的國外標準文獻。各國標準化組織出版的綜合性目錄，是年度累計的現行標準匯集。如din技術規程通報日本工業標準目錄英國標準目錄。?？▓?，如din技術規程通報法國博弈日本標準化雜志4、國外發達國家標準的基本情況。 標準級別：基本劃分為國家標準，團體標準和企業標準，標準本身不具有強制性。 標準的形式：包括標準，技術導則，標準案例，補遺和公告，近年來又出現了協議標準和事實標準等新形式（反映在跨國公司如微軟等）。美國分聯邦政府和非聯邦政府（即各協會 學會）標準體系，聯邦政府體系標準數量約4.4萬項，非聯邦約5萬項。美制訂標準的非聯邦政府機構有600余個，且日見增多。法國

14、標準（nf）由法國標準協會（afnor）下設的各技術委員會制定，標準文件分為：正式標準（hom），試行標準（exp試行期5年），文獻分冊（fd），標準化參考文獻（re）。只有正式標準才屬于法國國家標準。德國標準（din）有2萬多項，有近200個專業團體，協會，民間組織和政府機構制定標準，有正式標準，暫行標準，雙號標準之分（不加修改采用iso.en等團體標準）。日本有數百個專業團體，協會，行會承擔日本工業標準（jis,現有8000多項）和日本農林標準（jas，現有500多項）的制定，還制定了本行業用的團體標準約4500余項。五、標準信息系統的建設標準信息系統建設的三項任務標準信息資源的開發。包括

15、信息采集、加工、編目、存儲等。 應用子系統的開發。包括各種服務的應用軟件，如管理、查詢、檢索、過程通訊、電子出版等。網絡平臺建設。包括建立傳輸設施，形成通訊網絡。數據庫的建立（狹義）確定數據的錄入格式和內容。內容應包括標準號、題名、分類號、關鍵詞、發布日期、作廢及其被代替信息，頁碼，來源等。盡量采用快速的錄入方式。如掃描、磁盤、光盤輸入等代替手工。建立規范的質量保證工作流程。如進行雙屏幕延遲性兩次錄入比較；復審校對，在預備庫中完成查重等。數據庫的維護。如增加新數據，剔除舊數據。量超過了預測后需要新的附加區；由于發展，增加新的字段或類型。建立數據庫的安全系統。防止不合法使用和破壞子系統正常運行，如設置密碼和使用權限，電子身份確認，防火墻等。六、計算機檢索步驟：（以區信息所為例）雙擊桌面圖標sdms。進入“標準文獻管理檢索系統”界面。輸入“用戶名”和“用戶口令”，點擊“確定”進入項目界面“國外標準1”，“國內標準2”“備案企業標準”“系統管理”“s檢索”p打印，m維護數據，c統計，d選擇數據庫，b瀏覽數據單擊“s檢索”，彈出“國內標準檢索”“國外標準聯合檢索”。單擊“國內標準檢索”進入檢索主界