1、-作者xxxx-日期xxxx國外出差管理制度【精品文檔】國外出差管理制度 的：為規范員工的海外出差行為，統一員工出國培訓，考察，公務，開會的有 關事項，特制定本制度。：由公司委派，因工作原因出差至中國大陸境外（包括港澳臺）的員工。出國手續辦理出國人員審批流程崗 位初 審復 核總經理-副總/部門經理-總經理職員部門經理總經理出國人員的護照、簽證、通行證、意外保險的辦理，機票、火車票的購買，酒店、租車的預定均由行政人事部協助。差旅費申請出差人根據出差計劃，提交費用申請，經審核后支領差旅費；若同行人員2人時，由組長統一申請差旅費。為節約成本，出差人員應注意以下事項：出差人應盡量提前確定出差時間，并通

2、知行政人事部訂購機票、火車票、酒店等。出差人應盡量選擇訂購往返機票。中國區總經理級別以下人員在國外盡可能乘坐地鐵、巴士等公共交通，除時間緊急、陪同客人等特殊情況，才選擇的士、租車的交通方式。4.3差旅費標準（由財務部負責在出國前兌換出差人所需幣種）職位交通住宿餐補飛機火車酒店星級每天-日行列車夜行列車-總經理優先經濟艙一等座1-2床位包廂5星級100歐副總/部門經理優先經濟艙二等座5-6床位包廂4星級60歐職員優先經濟艙二等座睡椅3星級40歐交通不同級別人員一同出差時，若低級別人員需在途中照顧高級別的，則可按照高級別人員的標準執行。4.5餐費補貼：4.5.1本制度中擬定的標準為早餐、中餐、晚餐

3、，三餐的額度比為1 ：2 ：2 。4.5.2員工需在標準費用內用餐，出差完畢按照標準報銷餐費補貼，超出部分自理。4.5.3招待客人的費用不包含在餐費補貼內，由出差人實報實銷。若一次性出差至同一地15天，且公司提供住宿及基本廚具的，餐補按照標準的60%支領。4.6住宿：4.6.1不同級別人員一同出差時，若因工作需要出差人員需住同一酒店時，經上級批準后，住宿標準可按高級別的標準執行。4.6.2總經理級別以下的員工，同性別的兩人需同住1間房間。4.6.3出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租賃宿舍的，出差人應入住宿舍。（未列名的報銷流程及報銷要求同國內出差管理制度）出差人員在返回公司后，需于7日內報銷

4、出差費用；特殊情況不能準時報銷的，經上級批準后書面通知財務。報銷費用均需提供真實、合法的發票或消費憑證，除按標準報銷的餐費補貼外；若產生消費的商家不能提供發票或消費憑證的或出差人將發票、報銷憑證丟失的，則需當事人填寫情況說明且至少有2位同行人員證明。出差人不能報銷他方已替出差人支付的交通費、住宿費、餐費。出差人因私產生的購物、旅游、探親的各類費用不予報銷，費用包含但不限于：購物費、景點門票、非因公務的車費、接待親朋餐費等。6.0出國安全事項遵守法律、規定：出差人在國外出差期間，必須遵守所在國家及地區的法律法規、遵守所在國家接待方的有關規定。若出差人屬于明知故犯或經提醒勸阻后仍違反的，則產生的相關法律責任及嚴重后果，均由出差人自行承擔。人身/財產安全：出差人在國外出差時，應首先考慮人身安全，并有效保護財產安全。緊急聯絡：出差人在國外出差期間，如遇意外狀況或超出本人職權范圍的事項，應及時和公司取得聯系。及時返回：出差人在完成工作或學習任務后，應按照公司規定的時間回國，若有特殊情況需提前報上級批準后方可延期回國。出差期間加班：出差期間不論任何情況下，均不計算加班費。其他申明：出差人在國外出差期間，因私去探親、拜訪朋友、游玩過程中，產生的各類傷害，均由當事