1、秘書公文寫作與實訓教案課程名稱秘書公文寫作與實訓課題名稱學習擬寫通報適用對象中職學生課時數1課時（40分鐘）授課類型理論課學情分析該課主要面向文秘專業，現教學對象為中職學生。中職學生思維活躍， 對新鮮事物興趣咼，動手能力強，可塑性咼，但中職學生文化基礎較差， 對理論性學習積極性不高，應用文寫作技能更是欠缺，學習過程中相當一 部分同學目標不明確，缺乏科學的學習方法，對學習有畏難情緒。因此， 提高學生的積極性和改變傳統的教學法很重要。教學目標1. 知識目標：識記通報的種類、功能及特點，掌握通報寫作要領及注意事項2. 能力目標：能仿照例文擬寫通報，通過例文能正確分辨出通報的類型3. 情感目標：感受不

2、同通報的感情色彩；激發運用公文寫作這一特殊手段為社會服 務的思想教學重難點【重點】通報的基本格式及寫作要求；通報的寫作思路【難點】如何使學生掌握通報的寫作格式以及學會運用通報的寫作思路教學方法【教法分析】 情景導入法、案例教學法、任務驅動教學法、多媒體教學 【學法分析】討論法、演練法課前準備1. 記憶課本知識內容，對教材基本攬熟于心；2. 網上收集一些通報案例，以豐富課堂教學；【教學過程】教學環節與時間分配教學過程分析導入新課 （3分鐘）“2006年5月13日中午，前進輪胎廠單位職工何 X在單身職工宿舍電爐燒水，水未開時遇廠突然停電， 后何X未將插頭拔出便離開宿舍上班了。下午4: 00來電，電

3、爐烘烤旁邊的寫字臺達兩個小時之久，致使寫字臺著火，蔓延至窗戶，燒毀二開窗戶一扇，寫字臺一張， 幸虧廠里工人及時發現，才避免造成更大的火災。為此，廠里對何X記行政大過處分一次，并責令按價賠償火災造成的損失，扣發第二季度獎金。”（PPT課件播放）思考：這段材料應該擬寫哪一種公文提出任務：通過這節課的學習同學們將為這段材料擬寫一篇合適的公文【設計意圖】情境導入，教師引導學生注意到通知這一文體，激發學生的學習興趣；布置接下來的學習任務，讓學生 有目的地區學習。講授新課 （17分鐘）一、通報的概念通報是一種用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的知照性公文。屬于下行文。【教師活動】對定義進一步剖析

4、，加深學生對定義的理解記憶【學生活動】了解定義的起源，并加以記憶（1分鐘）二、通報的分類按照通報的內容及其目的分為三類：表彰性通報、批評性通報、情況通報【學生活動】首先快速瀏覽案例提取關鍵信息，試著自行給案例分類。目的是培養學生的獨立思考和解決問題的能力。（1分鐘）【教師活動】結合課本的3個案例進行分析總結，把知識目標具體化。1. 表彰性通報：主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。2. 批評性通報：用于批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事項，提出解決辦法或處理意見。3情況通報：用于傳達上級重要精神，溝通信息，互通情況，以

5、推動本單位或全局工作。（2分鐘）三、通報的特點通報具有告知廣泛、客觀真實、行文及時、正面引導的特點。【學生活動】快速從案例2-13中找出反映通報四大特點的句子或段落【教師活動】結合案例對通報的特點進行分析，并指出通報的作用：“對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要起倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用”【設計意圖】任務驅動教學法有利于開發學生的思維，并易于集中學生在課堂上的注意力。（2分鐘）四、通報的寫作要領通報一般由標題、主送機關、正文、署名與發文時間組成。2.標題【教師活動】（標題舉例）四種寫法：A通報（文種）（適用于粘貼在單位內部以示警告或者表揚的文書）B發文機關+文種“中共中央

6、紀律檢查委員會的通報”C事由+文種“關于對某某處分決定的通報”D發文機關+事由+文種【學生活動】根據老師的指導，在課本案例 P37-42例文標題上分別標出三個要素（發文機關、事由、文種） （1分鐘）2. 主送機關【教師活動】由于通報發文范圍較廣，因此主送機關通常采用統稱的方法概括標明收文機關名稱。（進一步闡述主送機關的寫作思路） 通報的主送情況有兩種：一是行文對象有專指的，要寫上主送機關， 即“發文級別偏高、內容較為重要的通報要寫主送機關和落款”；二是通報有普發性的，即可不標主送機關。（1分鐘）3. 正文正文是通報的主體和核心部分，不同類別的通報有不同寫法（1）表彰性通報【教師活動】結合例文2

7、-11、2-12進行教學分析： 敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結果（這一部分用來介紹先進人物或集體的行動及其效果。表達時使用概括敘述的方式，只要將事實講清楚即可，不能展開繪聲繪色的描繪，篇幅也不可過長）； 對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗（這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴謹的推理論證。注意文字的精煉）； 提出表彰決定（這部分寫由什么會議或什么機構作出決定，給予表彰對象以怎樣的表彰和獎勵）； 提出希望和學習號召（這是表彰通報必須要有的結尾部分，用來提出希望、發出號召）。（2分鐘）（2）批評性通報【教師活動】結合案例進行教學分析： 敘述事故或錯

8、誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其后果等； 對事故進行分析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害； 提出處分決定； 引申出應當吸取的經驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。（2分鐘）【問題導疑】對比表彰性通報與批評性通報，它們相似的正文基本結構是什么【學生活動】快速進行思考，回答問題：1. 介紹先進事跡或錯誤事實2. 對事實進行簡短評議3. 提出希望號召或要求4. 表彰決定或懲罰決定、整治措施（2分鐘）【設計意圖】再度賞析案例，在理解表彰性通報與批評性通報相似的同時，加深對兩類通報的基本結構寫作的記憶。（3）情況通報【教師活動】結合例文2-13或教學案例進行教學分析： 概括敘述情況；

9、 分析情況； 針對情況提出希望和要求（有時省略）。（4）標明生效標志：在落款處加蓋發文機關印章，或寫明發文機關名稱（5）發文時間：用漢子標與發文的年、月、日。【教師活動】列舉幾個發文時間標識，讓學生判斷正誤【學生活動】判斷發文時間標識正誤，并加以修正（2分鐘）（1分鐘）例文評改：請指出下面這則通報的錯誤表彰通報各市屬企業單位：市第三化工廠，米取有力措施，切實貫徹安全生產條例，建立安全生產崗位責任制，實現全年生產無事故，成鞏固練習為全市第一個安全生產年企業。為此，政府決定對市第三化工廠通報表彰。（16分鐘）紅江市人民政府2006年1月20日【學生活動】分小組討論，選出小組代表回答問題（6分鐘）【

10、教師活動】點評講解，給出參考答案：1. 標題不規范。應由事由加文種組成。2. 表彰事項不具體。文中只寫“政府決定對市第二化工廠通報表彰”，具體獎勵是什么呢沒有物質獎勵的原則，寫明。3. 未寫明是哪一年實現的，影響了本文的真實性和嚴肅性4. 正文內容殘缺，應補上號召和要求下文，應該按照先精神獎勵后5. 標點不當“事故”后的句號應該為逗號，以免割斷其內在的聯系。6. 發文機關應寫全稱7. 成文時間用漢字書寫，無印章8. 缺主題詞關于對市第二化工廠時實現安全生產年的表彰通報各市屬企業單位：市第二化工廠米取有力措施，切實貫徹安全生產條例，建立安全生產崗位責任制，2003年實現全年無生產事故， 成為我市

11、第一個安全生產年優秀企業。 為此，市政府決疋對市第二化工廠給予通報表揚，并將給錦旗一面，獎金XXXX兀。市政府號召全市各企業以第二環工廠為榜樣，層層建立安全生產責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年 企業，把我市安全生產推上一個新臺階。紅江市人民政府二六年一月二十日（10分鐘）歸納小結 （3分鐘）教師：同學們，今天我們學習通報有哪三類 學生：表彰性通報、批評性通報、情況通報 教師：好，下面我們對通報的寫作思路及其注意事項做最后的總結寫作思路：表彰性通報：事例 分析、評議決定希望號召 彳批評性通報：事故 處分決定教訓希望、要求 1情況通報：概括 分析希望、要求注意事項：1.注意時效性。要抓

12、住時機，及時將先進典型或經驗推廣出去，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重 要情況予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。2. 注意指導性。不是事無巨細都要發通報，而是那些對工作有普遍指導意義的事項，即典型事例、典型情況。3. 注意真實性。實事求是。作業安排 （1分鐘）根據所給材料擬寫通報，下節課上交：“2006年5月13日中午，前進輪胎廠單位職工何 X在單身職工宿舍電爐燒水，水未開時遇廠突然停電，后何X未將插頭拔出便離開宿舍上班了。下午4: 00來電，電爐烘烤旁邊的寫字臺達兩個小時之久，致使寫字臺著火，蔓延至窗戶，燒毀二開窗戶一扇，寫字臺一張， 幸虧廠里工人及時發現，才避免造成更大的火災。