作業門鑰匙管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司作業門鑰匙的管理，確保作業區域的安全與正常秩序，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有作業門鑰匙的管理，包括但不限于生產車間、倉庫、機房、配電室等作業區域的門鑰匙。（三）管理原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管、使用能夠有效防范未經授權的進入，保障作業區域的安全。2.規范性原則：明確鑰匙管理的流程和標準，規范鑰匙的領取、使用、歸還等操作。3.責任性原則：明確鑰匙管理各環節的責任主體，確保責任落實到人。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善作業門鑰匙管理制度，并監督制度的執行情況。2.統一保管備用鑰匙，建立備用鑰匙臺賬，記錄鑰匙的型號、對應的門、保管時間等信息。3.定期對備用鑰匙進行檢查和維護，確保其性能良好。（二）使用部門1.負責本部門作業門鑰匙的日常使用和保管，指定專人擔任鑰匙保管責任人。2.對保管責任人進行培訓，使其熟悉鑰匙管理的相關規定和要求。3.監督本部門鑰匙保管責任人的工作，確保鑰匙使用和保管的安全、規范。（三）鑰匙保管責任人1.負責所在部門作業門鑰匙的領取、使用、歸還等具體操作。2.妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人，不得遺失或損壞鑰匙。3.在下班或離開作業區域時，確保鑰匙妥善存放，不得將鑰匙留在門鎖上或隨意放置。三、鑰匙的領取（一）新鑰匙領取1.作業區域新增門或更換門鎖需要領取新鑰匙時，使用部門應填寫《作業門鑰匙領取申請表》，注明門的位置、用途、所需鑰匙數量等信息。2.《作業門鑰匙領取申請表》經使用部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門根據申請表內容發放新鑰匙，并在備用鑰匙臺賬上進行登記。4.新鑰匙領取后，使用部門應及時將其分配給鑰匙保管責任人。（二）備用鑰匙領取1.因工作需要領取備用鑰匙時，鑰匙保管責任人應填寫《備用鑰匙領取申請表》，說明領取原因、預計歸還時間等。2.《備用鑰匙領取申請表》經使用部門負責人簽字同意后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，向鑰匙保管責任人發放備用鑰匙，并在備用鑰匙臺賬上記錄領取情況。4.備用鑰匙使用完畢后，鑰匙保管責任人應及時歸還行政部門，并在臺賬上注明歸還時間。四、鑰匙的使用（一）正常使用1.鑰匙保管責任人應按照規定的權限和流程使用作業門鑰匙，只能打開本人負責的作業門。2.在開啟作業門時，應確保周圍環境安全，避免無關人員進入作業區域。3.使用完畢后，應及時將鑰匙插入門鎖并轉動至鎖住位置，確保門已關閉并鎖好。（二）特殊情況使用1.當遇到緊急情況（如火災、人員受傷等）需要快速打開作業門時，鑰匙保管責任人應立即配合相關人員使用鑰匙開啟門。2.緊急情況處理完畢后，應及時將鑰匙歸還行政部門，并說明使用情況。3.因維修、檢查等工作需要臨時借用他人作業門鑰匙時，借用人員應填寫《作業門鑰匙借用申請表》，經鑰匙保管責任人和雙方部門負責人簽字同意后，方可借用。4.借用人員應在規定時間內歸還鑰匙，如因特殊原因不能按時歸還，應提前向鑰匙保管責任人說明情況并辦理延期手續。五、鑰匙的保管（一）日常保管1.鑰匙保管責任人應妥善保管作業門鑰匙，不得將鑰匙隨意放置在易丟失或被盜的地方。2.不得將鑰匙借給無關人員，如有特殊情況需要借用，應按照規定辦理借用手續。3.如發現鑰匙遺失或損壞，應立即向所在部門負責人報告，并協助進行查找或更換。（二）鑰匙箱管理1.對于有多把鑰匙的作業門，可配備鑰匙箱進行集中保管。2.鑰匙箱應安裝在安全、便于取用的位置，并指定專人負責管理。3.鑰匙保管責任人應定期對鑰匙箱進行檢查，確保鑰匙存放有序，無損壞、丟失等情況。（三）離職交接1.員工離職時，所在部門應督促其將保管的作業門鑰匙全部歸還行政部門。2.鑰匙保管責任人在辦理離職手續時，應與行政部門進行鑰匙交接，填寫《作業門鑰匙交接清單》，雙方簽字確認。3.如發現離職員工有未歸還的鑰匙，行政部門應及時通知其所在部門負責人，要求其負責追回。如因未追回鑰匙造成公司損失的，將追究相關人員的責任。六、鑰匙的更換與維修（一）鑰匙更換1.當作業門鑰匙出現磨損、變形、丟失等情況，影響正常使用時，使用部門應填寫《作業門鑰匙更換申請表》，說明更換原因。2.《作業門鑰匙更換申請表》經使用部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門審核同意后，安排更換鑰匙，并在備用鑰匙臺賬上更新相關信息。（二）門鎖維修1.發現作業門門鎖出現故障無法正常使用時，使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門安排維修人員對門鎖進行檢查和維修，如需要更換門鎖或相關配件，應按照鑰匙領取流程進行操作。3.維修完成后，行政部門應組織使用部門進行驗收，確保門鎖能夠正常使用。七、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期對備用鑰匙進行檢查，確保鑰匙數量準確、狀態良好。2.對作業門鑰匙的保管和使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（二）不定期檢查1.公司安全管理部門可不定期對作業門鑰匙管理情況進行檢查，重點檢查鑰匙保管責任人的履職情況、鑰匙使用流程的執行情況等。2.對于檢查中發現的違規行為，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（三）考核與獎懲1.將作業門鑰匙管理情況納入部門和個人績效考核體系，對管理規范、工作表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度的部