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文檔簡介

食堂就餐招待管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司食堂就餐及招待管理,確保公司食堂正常運營,合理控制招待費用,提高服務質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、因業務往來在公司食堂就餐或接受招待的外部人員。(三)基本原則1.保障員工權益:為員工提供安全、衛生、營養的就餐環境和餐飲服務,滿足員工基本就餐需求。2.規范招待流程:明確招待標準和審批程序,確保招待活動合規、適度。3.厲行節約原則:倡導節約用餐,反對鋪張浪費,合理控制招待費用支出。4.服務至上理念:以優質的服務態度對待員工和來訪客人,提升公司形象。二、食堂管理(一)食堂運營模式1.自主經營:公司自行設立食堂,負責食材采購、烹飪加工、餐廳服務等全流程管理。2.外包經營:通過招標等方式選擇專業餐飲服務公司承包食堂運營,公司負責監督管理。(二)食材采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和審核。優先選擇具有良好口碑、資質齊全、能夠提供優質食材的供應商。2.采購流程食堂管理人員根據每日就餐人數和菜品需求,制定食材采購計劃。采購人員按照采購計劃進行詢價、比價,選擇合適的供應商進行采購。采購的食材必須具備質量合格證明,索證索票,并做好采購記錄,包括采購日期、供應商名稱、食材名稱、規格、數量等。3.食材驗收食材到貨后,食堂驗收人員應及時進行驗收,檢查食材的品種、數量、質量、規格等是否與采購訂單一致。對驗收合格的食材,驗收人員應在送貨單上簽字確認;對不合格的食材,應及時通知采購人員與供應商協商處理,并做好記錄。(三)食堂食品安全管理1.人員健康管理食堂工作人員必須持有效的健康證明上崗,每年進行健康檢查,確保身體健康狀況符合餐飲服務行業要求。工作期間應穿戴清潔的工作衣帽,保持個人衛生。2.食品加工操作規范嚴格遵守食品加工操作流程,生熟食品分開加工、存放,避免交叉污染。食品加工過程中應嚴格控制溫度、時間等關鍵環節,確保食品安全。禁止使用變質、過期、不潔的食材進行加工制作。3.餐廳環境衛生管理保持餐廳環境整潔,每日定時進行清掃、消毒,桌椅、門窗、地面等應干凈衛生。餐具、廚具應及時清洗、消毒,擺放整齊。餐廳應配備必要的通風、冷藏、消毒等設施設備,確保正常運行。4.食品安全監督檢查公司定期對食堂食品安全進行檢查,包括食材采購、加工制作、儲存、銷售等環節。設立食品安全投訴舉報渠道,接受員工和來訪客人的監督,對發現的食品安全問題及時進行整改處理。(四)食堂服務管理1.菜品供應根據員工口味和營養需求,合理搭配菜品,提供多樣化的菜單選擇。定期更新菜品,滿足員工對新口味的需求。關注菜品質量反饋,及時調整菜品口味和質量。2.就餐時間明確食堂就餐時間,提前公布并嚴格執行。根據公司工作安排和員工需求,可適當調整就餐時間。3.服務態度食堂工作人員應熱情、周到地為員工和來訪客人提供服務,文明用語,禮貌待人。及時響應員工和客人的需求,解決就餐過程中出現的問題。4.意見反饋設立意見箱或通過其他渠道收集員工和來訪客人對食堂服務的意見和建議。定期對意見反饋進行整理分析,針對存在的問題及時采取改進措施,并將改進情況反饋給相關人員。三、員工就餐管理(一)就餐方式1.免費就餐:公司為員工提供免費工作餐,標準按照公司相關規定執行。2.自費就餐:員工如有特殊需求,可選擇自費購買高于免費標準的菜品或套餐。(二)就餐秩序1.排隊就餐:員工應自覺排隊領取飯菜,不得插隊、擁擠。2.文明就餐:就餐時應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。愛護餐廳設施設備和環境衛生,不得隨意丟棄食物殘渣。3.節約糧食:倡導員工節約糧食,按需取餐,避免浪費。對浪費糧食的行為進行批評教育。(三)特殊情況就餐處理1.加班就餐:因工作需要加班的員工,可憑加班申請單在食堂領取加班餐。2.出差返回就餐:出差返回公司的員工,可在食堂正常就餐。四、招待管理(一)招待范圍1.業務往來:因業務洽談、合作交流等接待的外部客戶、合作伙伴、供應商等。2.上級檢查:接待政府部門、行業主管單位等上級領導的檢查、調研。3.其他特殊情況:經公司領導批準的其他招待活動。(二)招待標準1.就餐標準普通招待:根據來訪客人的身份和人數,提供相應標準的就餐安排,一般以經濟實惠、體現公司特色為原則。重要招待:對于重要客戶、合作伙伴或上級領導的招待,可適當提高標準,但應嚴格控制費用支出。具體標準如下:早餐:[X]元/人午餐:[X]元/人晚餐:[X]元/人2.酒水標準:招待用餐時,可根據實際情況適量提供酒水,但應避免鋪張浪費。酒水費用應納入招待費用預算控制。(三)招待審批流程1.發起申請:因業務需要進行招待的部門或個人,應提前填寫《招待申請單》,詳細說明招待事由、招待對象、人數、時間、地點、預計費用等信息。2.部門負責人審核:部門負責人對招待申請進行審核,確認招待事項的必要性、合理性和招待標準的合規性,并簽署審核意見。3.分管領導審批:分管領導根據業務情況和費用預算,對招待申請進行審批,超過分管領導審批權限的,報公司總經理審批。4.財務備案:招待申請經審批通過后,提交財務部門備案,作為費用報銷的依據。(四)招待安排1.就餐地點:優先安排在公司食堂進行招待,如因特殊情況需要在外部餐廳就餐的,應提前報公司領導批準,并按照公司規定的招待標準進行選擇。2.菜品安排:根據招待對象的口味和飲食習慣,合理安排菜品。注重菜品質量和搭配,體現公司特色。3.服務接待:公司安排專人負責招待活動的服務接待工作,確保服務周到、熱情、規范。五、費用管理(一)食堂費用管理1.預算編制:財務部門根據公司員工人數、就餐標準、食材價格等因素,編制食堂年度費用預算,包括食材采購費用、人員工資、水電費、設備維護費等。2.費用報銷:食堂管理人員應按照公司財務制度及時辦理費用報銷手續,提供真實、合法、有效的票據。報銷費用應與預算相符,超預算部分需報公司領導審批。3.成本控制:加強食堂成本管理,通過優化食材采購渠道、合理控制食材庫存、提高菜品利用率等方式,降低食堂運營成本。(二)招待費用管理1.預算控制:公司年度招待費用應納入財務預算管理,嚴格控制招待費用支出。各部門應根據業務需求合理安排招待活動,不得超預算開支。2.報銷規定:招待費用報銷時,應提供《招待申請單》、發票、消費清單等相關憑證,經審批后按照公司財務制度進行報銷。報銷憑證應真實、完整、合規,否則財務部門不予報銷。3.審計監督:公司審計部門定期對招待費用進行審計監督,檢查招待活動的合規性、費用支出的合理性等,對發現的問題及時進行整改處理。六、監督與考核(一)監督檢查1.定期檢查:公司定期對食堂就餐及招待管理情況進行檢查,包括食品安全、服務質量、費用支出等方面。檢查結果進行通報,并要求相關部門限期整改。2.不定期抽查:公司不定期對食堂和招待活動進行抽查,及時發現和解決存在的問題。3.員工監督:鼓勵員工對食堂就餐及招待管理情況進行監督,對發現的問題可通過意見箱、電子郵件、電話等方式向公司相關部門反映。(二)考核評價1.食堂考核:制定食堂考核標準,從食品安全、服務質量、菜品質量、成本控制等方面對食堂運營情況進行考核評價??己私Y果與食堂承包方的費用結算、續簽合同等掛鉤。2.招待管理考核:對各部門招待管理情況進行考核,

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