6-1日常行政事務管理任務一日常行政事務管理B秘書工作任務指導C秘書工作注意事項A秘書工作任務任務一日常行政事務管理文件歸檔分類歸檔，便于檢索接受口訴及速記完全記錄、精要記錄領取發放辦公用品請購、入庫、發放差旅事宜差旅準備及注意事項日程安排年、月、周、日安排收發郵件簽收、分類、拆封、登記、分送、閱辦秘書工作任務日常行政事務管理操作APP秘書與管家對接任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接簽收單擊此處添加文本具體內容分類a將私人郵件與商業郵件分開b將辦公室郵件與外部郵件分開c把優先考慮的材料放在一起登記按收文登記簿中的內容逐項登記拆封保持原封的完好，注意封內文件不能損壞。分送123456閱辦任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接2.文件立卷歸檔（1）收文存檔：將收到的公文進行分類存檔登記，以便以后查找，通常文件包括上級部門的政策性、指導性、交辦性、參閱性公文；下級部門的呈請性公文；平行或其他不相隸屬公司的商洽性、詢問性公文；參加重要會議的通知、會上印發的會議公文及其他材料等；重要的、密級的刊物、資料以及具有政治、經濟、歷史、科學價值的公文、資料等；（2）承辦：凡需要我司貫徹執行、具體辦理或閱讀的公文將公文發放至相關部門處理、閱讀并簽字回傳，存檔任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接發現庫存物品已經超過定制的最低數量底線時，及時填寫申購單申購（如超過總經理規定的額度，需向總經理請示簽字后方可交給采購申購）1入庫保管：采購購買回來后，根據申購單進行數量及物品的核對，確認后在收據背面簽字，進行入庫登記2各部門來領取辦公用品時，需以舊換新（特殊情況除外）并進行登記。3申購程序入庫保管發放程序任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接對講話內容做一字不差的記錄1又稱“綱要記錄法”、“摘要記錄法”。記錄講話時，只記錄主要內容，重點或典型事例。2此方法主要用于有演講稿的講話記錄4記錄時，把可有可無的或重復的語句、段落刪去，盡可能的做到既要注重“精”，還要注重“樣”3完全記錄法。精要記錄法。精樣記錄法。補充記錄法任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接年度預定日程表任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接月內預定日程表任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接每周工作日程表任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接（1）差旅前準備事宜：①準備好相關資料②經辦旅行的各種必要手續③預先聯系④制定出差日程表⑤預訂車票（或機票）安排住宿⑥列出攜帶物品的清單任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接（2）國內出差：①確定出差目的地和日期②確認客戶出差陪同人③與出差地相關人員溝通，確定周到的日程安排（明確如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程時間、接待人員等信息。）④確定行程，預定機票（注意選擇好航空公司、機型及班次）酒店（選④擇客戶習慣的酒店、熟悉酒店的電話、傳真等）接/送機人員（明確接送機人的聯系方式）⑤完善細致周到的日程表（時間、地點、對方參會人、議程等）⑥根據客戶的習慣，準備出差用物品⑦擬寫授權書并于客戶出差前一天向各相關部門及相關人員發出郵件和復印件任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接（3）國外出差：①根據實際情況準備PRESETATION（中/英文），與對方確認演示設備，必要時準備彩色打印膠片和打印稿；②機票購買時注意避免經停中轉，選擇好的航空公司和服務，長途飛行選擇好的機型；③注意準備好各種證件及邀請函，并提醒客戶攜帶；④根據客人的級別和國家風俗習慣準備禮物⑤準備當地的地圖及國家風情資料⑥確認對方還是我方提供翻譯服務⑦回國后向邀請方致謝任務一日常行政事務管理差旅事宜日程安排接受口述及速記記錄領取管理辦公用品文件立卷歸檔收發郵件秘書與管家對接企業秘書通過平臺消息系統和財天下