2025年策劃學(xué)術(shù)交流會議場地租賃協(xié)議甲方（出租方）：____乙方（承租方）：____鑒于甲方擁有適合舉辦學(xué)術(shù)交流會議的場地及設(shè)施，乙方有舉辦學(xué)術(shù)交流會議的需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就場地租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、租賃場地及用途1.1甲方同意將位于____的場地（以下簡稱“租賃場地”）出租給乙方，用于舉辦____年學(xué)術(shù)交流會議。1.2租賃場地的面積為____平方米，具體布局及設(shè)施配置詳見附件一。1.3乙方租賃場地的用途僅限于學(xué)術(shù)交流會議，不得用于其他非法活動。二、租賃期限2.1本協(xié)議租賃期限為____天，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2若乙方需延長租賃期限，應(yīng)在租賃期滿前____日向甲方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、租賃費(fèi)用及支付方式3.1租賃費(fèi)用為人民幣____元（大寫：____元整），包括場地租賃費(fèi)、基本設(shè)施使用費(fèi)等。3.2乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費(fèi)用的____%作為定金，剩余____%租賃費(fèi)用在租賃期開始前____個工作日支付。3.3乙方支付租賃費(fèi)用后，甲方應(yīng)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、場地使用及管理4.1甲方負(fù)責(zé)租賃場地的日常維護(hù)與管理，確保場地設(shè)施正常運(yùn)行。4.2乙方在使用租賃場地期間，應(yīng)遵守甲方制定的場地使用規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施，不得損壞或擅自改變場地布局。4.3乙方需提前向甲方提交活動方案、場地布置圖等材料，經(jīng)甲方審核同意后方可進(jìn)行場地布置。4.4乙方在使用租賃場地期間，如需增加額外設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)與甲方協(xié)商一致，并支付相應(yīng)費(fèi)用。五、安全及保險5.1乙方應(yīng)確保租賃場地內(nèi)的活動安全，對活動參與人員的人身安全負(fù)責(zé)。5.2乙方應(yīng)在租賃場地內(nèi)設(shè)置明顯安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。5.3乙方應(yīng)購買活動期間的人身意外傷害保險，并將保險單復(fù)印件提交給甲方備案。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為租賃費(fèi)用的____%。6.2乙方未按約定支付租賃費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3乙方在租賃期間，未經(jīng)甲方同意擅自改變場地用途或損壞場地設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方立即恢復(fù)原狀，并承擔(dān)相應(yīng)損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、租賃場地及用途甲方作為出租方，擁有位于____的場地，該場地具備舉辦學(xué)術(shù)交流會議所需的設(shè)施和條件。乙方作為承租方，有舉辦學(xué)術(shù)交流會議的需求。根據(jù)雙方協(xié)商，甲方同意將租賃場地出租給乙方，用于____年學(xué)術(shù)交流會議。租賃場地的面積為____平方米，具體布局及設(shè)施配置詳見附件一。乙方租賃場地的用途僅限于學(xué)術(shù)交流會議，不得用于其他非法活動。二、租賃期限本協(xié)議租賃期限為____天，自____年____月____日起至____年____月____日止。若乙方需延長租賃期限，應(yīng)在租賃期滿前____日向甲方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、租賃費(fèi)用及支付方式租賃費(fèi)用為人民幣____元（大寫：____元整），包括場地租賃費(fèi)、基本設(shè)施使用費(fèi)等。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費(fèi)用的____%作為定金，剩余____%租賃費(fèi)用在租賃期開始前____個工作日支付。乙方支付租賃費(fèi)用后，甲方應(yīng)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、場地使用及管理甲方負(fù)責(zé)租賃場地的日常維護(hù)與管理，確保場地設(shè)施正常運(yùn)行。乙方在使用租賃場地期間，應(yīng)遵守甲方制定的場地使用規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施，不得損壞或擅自改變場地布局。乙方需提前向甲方提交活動方案、場地布置圖等材料，經(jīng)甲方審核同意后方可進(jìn)行場地布置。乙方在使用租賃場地期間，如需增加額外設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)與甲方協(xié)商一致，并支付相應(yīng)費(fèi)用。五、安全及保險乙方應(yīng)確保租賃場地內(nèi)的活動安全，對活動參與人員的人身安全負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)在租賃場地內(nèi)設(shè)置明顯安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。乙方應(yīng)購買活動期間的人身意外傷害保險，并將保險單復(fù)印件提交給甲方備案。六、違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為租賃費(fèi)用的____%。乙方未按約定支付租賃費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方在租賃期間，未經(jīng)甲方同意擅自改變場地用途或損壞場地設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方立即恢復(fù)原狀，并承擔(dān)相應(yīng)損失。七、爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。