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4R管理體系戰(zhàn)略管理者的執(zhí)行工具4R管理體系戰(zhàn)略管理者的執(zhí)行工具2戰(zhàn)略管控—讓美好的愿望變成現(xiàn)實!汽車為何要有油門和剎車?——戰(zhàn)略必須有效管控才能實現(xiàn)什么是機制?如何做機制?如何建立不依賴任何能人的運營機制?4R業(yè)務運營體系COO檢查體系錫恩戰(zhàn)略管控三大工具演練之一:YCYA錫恩戰(zhàn)略管控三大工具演練之二:周質詢系統(tǒng)錫恩戰(zhàn)略管控三大工具演練之三:月質詢系統(tǒng)2戰(zhàn)略管控—讓美好的愿望變成現(xiàn)實!3戰(zhàn)略實現(xiàn)需要運營管控機制來做保障機制是公司制度、規(guī)則、流程、標準的總和,包括管理工具。是公司運營的基本模式與法則。

機制就是企業(yè)內部的各個方面的游戲規(guī)則。機制是公司價值觀的表現(xiàn),是公司規(guī)范員工行為、促進員工成長的制度環(huán)境。“機制環(huán)境”的不同,人的狀態(tài)完全不同。總裁就是要做環(huán)境(文化與機制),不給員工犯錯誤的機會.做好環(huán)境,員工行為就會改變.3戰(zhàn)略實現(xiàn)需要運營管控機制來做保障機制是公司制度、規(guī)則、流程41、機制是價值觀的表現(xiàn)核心價值觀如何體現(xiàn)呢?口號寫在墻上有沒有用呢?價值觀的表現(xiàn)形式就是企業(yè)的制度、規(guī)章、政策、流程等,這就是機制。有什么樣的機制,才能保障與彰顯什么樣的企業(yè)價值觀!鼓勵A,考核B,獎勵C是企業(yè)機制最大悲哀!2、機制是文化的落地保障文化可以統(tǒng)一人的思想,思想可以指導人的行為.而機制可以固化人的行為,讓人在行動時產生自主原動力。文化的落地靠機制保障。41、機制是價值觀的表現(xiàn)51、做機制是復制團隊的重要措施怎樣復制更多的九段銷售總監(jiān)、九段市場部經(jīng)理、九段秘書、九段業(yè)務員呢?做機制!小公司管理靠習慣、靠親情、靠親力親為,公司大了以后管理必須靠機制。唯有機制才可以打掉能人體系;(自覺是靠不住的!)唯有機制才可以讓您的公司成為偉大的公司,而偉大的公司卻由許許多多平凡的員工組成。51、做機制是復制團隊的重要措施怎樣復制更多的九段銷售總監(jiān)、62、做機制是做企業(yè)文化和價值觀的重要措施機制是有靈魂的,有精神的,體現(xiàn)彰顯著我們的核心價值觀。它告訴我們一家公司贊同什么,反對什么,從而讓全體員工具有統(tǒng)一的意識去執(zhí)行。文化不是口號!不是寫在墻上的,而是要從員工的行為中體現(xiàn)出來的。企業(yè)文化和價值觀靠機制來保障和強化。62、做機制是做企業(yè)文化和價值觀的重要措施機制是有靈魂的,有74R業(yè)務管理系統(tǒng)

——把組織戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility經(jīng)營預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標74R業(yè)務管理系統(tǒng)

——把8執(zhí)行力精髓:小4R

——把每一項任務做出結果過程檢查Review一對一責任Responsibility結果定義Ready即時激勵Result結果凡事必有結果;R1有結果就必須落實到“我”;R2對“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎罰.R48執(zhí)行力精髓:小4R

——9錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R1業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility經(jīng)營預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標門朝那里開,人就從哪兒走9錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R1業(yè)績跟蹤關鍵職責經(jīng)營預算計劃業(yè)績R1—門朝那里開,人就從哪兒走開的第一道門:量化的經(jīng)營目標開的第二道門:關鍵行動措施開的第三道門:風險分析與資源要求R1—門朝那里開,人就從哪兒走10R1成功啟動的三大要點1.全員參與,強調營銷——所有部門、個人都必須參與相關的經(jīng)營/預算并對自身的目標做出承諾。——重點是營銷部門的經(jīng)營/預算,重要的是營銷對公司的目標做出承諾。2.層層分解,強調量化——經(jīng)營/預算過程是通過充分的溝通、協(xié)商、保證理解指標的含義。——分解的過程強調可操作性;量化目標與行動措施。3.積極參與,強調結果——充分激發(fā)員工的內在積極性,上下互動,使每一層的計劃都是高目標、高質量、高可行性。——所有的熱情都要落實到具體的目標與措施上,以結果論英雄。R1成功啟動的三大要點1.全員參與,強調營銷1112錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R2業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標權責明晰,有據(jù)可依12錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R2業(yè)績跟蹤關鍵職責預算計劃業(yè)績R2包含兩部分1.以關鍵業(yè)績指標(KPI)為中心的戰(zhàn)略職責明確2.以客戶、流程和崗位分析為中心的常規(guī)職責明確R2包含兩部分1314錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R3業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標干得好不好,用事實和數(shù)據(jù)說話14錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R3業(yè)績跟蹤關鍵職責預算計劃業(yè)績評R3的四項基本原則1.以業(yè)績?yōu)閷?.以數(shù)據(jù)為基礎3.以解決問題為目的4.對事不對人R3的四項基本原則1.以業(yè)績?yōu)閷?5R3的三大支柱1.業(yè)績跟蹤(質詢)報表體系2.周期性業(yè)績跟蹤(質詢)會議3.業(yè)績跟蹤后的行動改進R3的三大支柱1617錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R4業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標優(yōu)勝劣汰、獎優(yōu)罰劣人性化管理做簡單:獎罰分明!17錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R4業(yè)績跟蹤關鍵職責預算計劃業(yè)績評R4的兩大支柱1.崗位說明書(績效合約)2.業(yè)績考核與結果運用R4的兩大支柱1819錫恩執(zhí)行力精髓:小4R

——把任務做出結果過程檢查Review一對一責任Responsibility結果定義Ready即時激勵Result結果凡事必有結果;R1有結果就必須落實到“我”;R2對“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎罰.R419錫恩執(zhí)行力精髓:小4R

20R1:結果定義——心中有結果,執(zhí)行有效果!是什么:事前定義做事的結果——結果三要素:有時間、有價值、可衡量有什么用:結果一致,下屬主動方法:把任務交待變成結果定義不要討論目標,要討論行動措施20R1:結果定義——心中有結果,執(zhí)行有效果!是什么:事前21R2:一對一責任——千金重擔眾人挑,人人頭上有指標!R2是什么:一對一責任有什么用:防止無人負責方法:每個人對自己的結果負責,團隊才能合作21R2:一對一責任——千金重擔眾人挑,人人頭上有指標!R22R3:過程檢查

——人們不會做你希望的、人們只會做你檢查和考核的R3是什么:跟蹤檢查階段結果有什么用:保證最后結果交付怎么做:第三方公證,公開檢查結果,COO制度22R3:過程檢查

——人們不會做你希望的、人們只會做你檢查如何建立一套質詢機制?

--企業(yè)質詢會系統(tǒng)如何建立一套質詢機制?--企業(yè)質詢會系各類例會存在的問題:例會召開需要杜絕的問題:1.會議召開目的不明確(正確目的有如下:1.檢查上一階段工作是否完成及完成的質量,要著重關注未完成項和完成不好的項,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因。2.正確歸因,改進糾偏(找到真正的問題,正確的歸因一定要到主觀,因為客觀是改變不了的)。2.效率低下,跑題。3.會議匯報人說的都是想說的,而不是該說的(該說的:戰(zhàn)略需要、職責需要、上級需要、客戶需要的),即沒有聚焦戰(zhàn)略和目標。4.沒有對計劃進行科學的審議(報告好不好,先看計劃好不好)。各類例會存在的問題:例會召開需要杜絕的問題:241、什么是質詢會?質詢:就是質疑和詢問。質詢會:是一種總裁對其直接下屬進行結果跟蹤和計劃審核的會議。會議上每位被質詢人匯報自己的上一工作階段的結果,并公布自己下一階段工作計劃,然后以總裁為主對被質詢人進行質詢。質詢會是4R的一個主要管理工具,是利用會議質詢的方式,以結果為導向,以改進為核心,以開放為環(huán)境,以內部客戶為基礎,聚焦戰(zhàn)略,執(zhí)行計劃,接近目標,實現(xiàn)目標的4R管理工具。質詢也就是把你上一周的工作結果與工作計劃進行對照,發(fā)現(xiàn)完成不好的地方,分析原因,改進糾偏,同時審核下一周的工作計劃是否聚焦了目標和戰(zhàn)略。(重要的工作往上寫:重要即:符合戰(zhàn)略的、上級要的、客戶要的)1、什么是質詢會?質詢:就是質疑和詢問。25一、周質詢會的程序一、事前:提交周報執(zhí)行人將本周周報和下周計劃,于本周六中午12點前提交總裁與COO;周報要有重要結果的,準備好事實與數(shù)據(jù),以備質詢時提供。COO對所有中高層的周報周計劃進行格式的審核,對不符合格式要求的打回去重做。COO周六將符合要求的周報周計劃匯總打包給總經(jīng)理,總經(jīng)理進行預覽,為質詢會做準備。COO按匯報順序在電腦上事前排列好,帶到質詢會,準備一一展示。沒有提交的,罰款。嚴重的,不允許參加質詢會。每周一上午10點前召開周質詢會,公司級周質詢會由總經(jīng)理及總經(jīng)理下管一級參加,匯報(不是參加人數(shù))人數(shù)6-8人為佳,部門級周質詢會由部門負責人組織召開。質詢會時間不能超過2小時。不匯報不代表不做周報周計劃,會上不質詢不代表不質詢。凡是涉及商業(yè)秘密的結果,用xxx隱去客戶名稱或數(shù)字等機密內容,但工作仍要納入到周報、周計劃表格中。一、周質詢會的程序一、事前:提交周報26一、周質詢會的程序二、事中:COO主持,控制時間,控制主題匯報人匯報《周結果匯報》(周報)以總裁為主,質詢執(zhí)行人的結果提出改進措施,定義為下周結果,COO記錄匯報下周計劃。總裁與COO檢查:少不少?多不多?對不對?有問題及時告之修改三、事后:改進措施

由COO負責檢查、跟蹤改進結果一、周質詢會的程序二、事中:COO主持,控制時間,控制主題27周詢會會議流程:一、COO主持召開并作開場白(開場白如下1.這是公司第XX周到XX周的質詢會,2.匯報順序如下(按照內部客戶價值鏈的順序來匯報,熟悉后不需要了)二、會議結束時,總裁要做5分鐘總結(總結內容對公司整體的工作報告和計劃進行評價,表揚優(yōu)秀,批評不足,并給出改進建議)三、會議結束前,COO要公布三率(1.周報通過率,2,周計劃通過率,總的結果完成率)會議結束后,COO要在8小時內,發(fā)出會議記錄,并跟蹤檢查,周報里需要改進者和修改計劃者必須發(fā)出改進措施和修改版周計劃至COO。結果3種:通過(一字不改),修改通過(修改不超過20%),以上都為通過,不通過(重做),可以記錄下來,作為績效考核的依據(jù))時間:連匯報帶質詢5-7:30分)周詢會會議流程:一、COO主持召開并作開場白(開場白如下1.28二:周報周計劃匯報話術周計劃匯報話術1、我下周的計劃結果有幾個;2、我下周的重點工作是什么;3、我下周的客戶價值措施是什么;4、大家看我的結果少不少,多不多,對不對?5、請問總裁我的計劃是否通過?周報匯報話術1、我的結果有幾項。2、沒有完成的有幾項?3、沒有完成的原因、措施、新承諾。4、我的重點結果完成情況5、問:各位希望看什么事實與數(shù)據(jù)?請總裁與各位質詢。6、請問總裁我的周報是否通過?二:周報周計劃匯報話術周計劃匯報話術周報匯報話術29三、周質詢要點1、周報未完成的工作,對原因不清楚的----問清原因!2、周報完成的工作,對不太相信的----要求提供事實與數(shù)據(jù)!3、周計劃中對部門之間配合的----統(tǒng)一安排,各自承諾!4、周計劃中對不知措施如何的---告訴原則與方法,提供資源!5、對周報、周計劃做評價----通過、或不通過。重點結果,給予即時獎、罰。通過標準:對周報:結果完成率80%或以上;結果是否按時完成,質量是否合格,改進措施是不是得當;對周計劃:多不多,少不少,對不對,修改率不超過20%。三、周質詢要點1、周報未完成的工作,對原因不清楚的----問30四、質詢會原則戰(zhàn)略方向原則:周結果要為全年或階段戰(zhàn)略重點服務,不可偏離。負責人為主原則。是以負責人為主,對執(zhí)行人進行質詢;相關質詢原則。部門領導對他人質詢,重點是與自己部門相關的結果,不相關的盡量不提;改進原則:目的是改進,不是追究責任;效率原則:只質詢結果,不做業(yè)務研討和思想宣講。COO控制原則:如果議題很大,或有爭論,COO應當打斷,作為新議題記錄,然后通知下周召開專題工作會討論。“羊肉串”原則:質詢會是訓練總匯,除了咨詢會本身是一個訓練專題外,以前訓練過的商業(yè)人格、結果與任務、客戶價值、YCYA的內容都“串”在質詢會中,所以,要專注、重復地訓練學習過的內容。四、質詢會原則戰(zhàn)略方向原則:周結果要為全年或階段戰(zhàn)略重點服務31五、周質詢會制度成功標準公司級周質詢會,每個部門質詢過程,標準時間,應當在10-15分鐘;結果通過率應當在80%以上;總裁與COO審查時,周計劃返回率少于20%;會上確定的改進措施,定義為下周結果,在下周得到完成;長期堅持,結果思維確立,養(yǎng)成做結果的習慣,執(zhí)行力大大提升;結果聚集公司戰(zhàn)略與當前重點,不少結果。五、周質詢會制度成功標準公司級周質詢會,每個部門質詢過程,標32COO職責描述: 4RCOO是公司4R運營管理的首席運營官,主要職責是作為獨立第三方對執(zhí)行的結果情況進行檢查、監(jiān)督,COO有檢查監(jiān)督權,裁決與糾正的權力,但沒有發(fā)布任何命令的權利。

直接匯報人:公司總經(jīng)理COO職責描述: 4RCOO是公司4R運營管理的首席運營官,33C00崗位職責:1、公司級周計劃、周結果匯報的匯總、初步檢查、執(zhí)行過程監(jiān)督與執(zhí)行結果的統(tǒng)計、公布。2、根據(jù)公司級領導的指令,包括YCYA,對結果的過程與完成情況,進行跟蹤檢查,匯總公布檢查結果。3、組織召開公司級周結果質詢會,根據(jù)會議結果和總裁指令,匯總、公布周計劃的改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。4、組織召開公司級月度、季度、年度質詢會議,協(xié)助總裁總結執(zhí)行情況,提煉適合公司的執(zhí)行方法與運營模式,供公司推廣使用。5、負責個人品牌積分管理,依照制度,記錄與發(fā)布個人品牌積分,依據(jù)品牌積分管理原則,對公司員工提出的加減分提議進行裁決。6、公司4R宣傳墻管理,及時公布執(zhí)行信息,定期更換主題內容,建立執(zhí)行的“紅黑榜”。7、收集與整理正反面的公司執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,做執(zhí)行文化的傳承。C00崗位職責:1、公司級周計劃、周結果匯報的匯總、初步檢查34月報月計劃月報月計劃與周報周計劃的區(qū)別:月報月計劃更能反應年度戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,更加聚焦戰(zhàn)略,結果更大更完整。如果將月報月計劃當做一場戰(zhàn)役,它將決定戰(zhàn)爭的全局走向月報月計劃月報月計劃與周報周計劃的區(qū)別:35月度質詢會怎么開:每月25日前總經(jīng)理發(fā)出公司月度戰(zhàn)略要點和各部門月度戰(zhàn)略要點。(戰(zhàn)略要點的作用:1.細化年度的戰(zhàn)略分解;2.調整年度的戰(zhàn)略分解),通常月度公司戰(zhàn)略要定一般不少于4條,各部門戰(zhàn)略要點1-3條每月1日前各部門負責人向COO提交合格的月報月計劃;總裁要在3號前對月報月計劃進行預覽,做到質詢會上有的放矢;一般情況下,每月5號前召開月度質詢會,COO要在24H內發(fā)出會議紀要,修改者在24h內發(fā)出修改版月計劃。月度質詢會怎么開:每月25日前總經(jīng)理發(fā)出公司月度戰(zhàn)略要點和各36打造執(zhí)行力塑造商業(yè)人格!打造執(zhí)行力塑造商業(yè)人格!4R管理體系戰(zhàn)略管理者的執(zhí)行工具4R管理體系戰(zhàn)略管理者的執(zhí)行工具39戰(zhàn)略管控—讓美好的愿望變成現(xiàn)實!汽車為何要有油門和剎車?——戰(zhàn)略必須有效管控才能實現(xiàn)什么是機制?如何做機制?如何建立不依賴任何能人的運營機制?4R業(yè)務運營體系COO檢查體系錫恩戰(zhàn)略管控三大工具演練之一:YCYA錫恩戰(zhàn)略管控三大工具演練之二:周質詢系統(tǒng)錫恩戰(zhàn)略管控三大工具演練之三:月質詢系統(tǒng)2戰(zhàn)略管控—讓美好的愿望變成現(xiàn)實!40戰(zhàn)略實現(xiàn)需要運營管控機制來做保障機制是公司制度、規(guī)則、流程、標準的總和,包括管理工具。是公司運營的基本模式與法則。

機制就是企業(yè)內部的各個方面的游戲規(guī)則。機制是公司價值觀的表現(xiàn),是公司規(guī)范員工行為、促進員工成長的制度環(huán)境。“機制環(huán)境”的不同,人的狀態(tài)完全不同。總裁就是要做環(huán)境(文化與機制),不給員工犯錯誤的機會.做好環(huán)境,員工行為就會改變.3戰(zhàn)略實現(xiàn)需要運營管控機制來做保障機制是公司制度、規(guī)則、流程411、機制是價值觀的表現(xiàn)核心價值觀如何體現(xiàn)呢?口號寫在墻上有沒有用呢?價值觀的表現(xiàn)形式就是企業(yè)的制度、規(guī)章、政策、流程等,這就是機制。有什么樣的機制,才能保障與彰顯什么樣的企業(yè)價值觀!鼓勵A,考核B,獎勵C是企業(yè)機制最大悲哀!2、機制是文化的落地保障文化可以統(tǒng)一人的思想,思想可以指導人的行為.而機制可以固化人的行為,讓人在行動時產生自主原動力。文化的落地靠機制保障。41、機制是價值觀的表現(xiàn)421、做機制是復制團隊的重要措施怎樣復制更多的九段銷售總監(jiān)、九段市場部經(jīng)理、九段秘書、九段業(yè)務員呢?做機制!小公司管理靠習慣、靠親情、靠親力親為,公司大了以后管理必須靠機制。唯有機制才可以打掉能人體系;(自覺是靠不住的!)唯有機制才可以讓您的公司成為偉大的公司,而偉大的公司卻由許許多多平凡的員工組成。51、做機制是復制團隊的重要措施怎樣復制更多的九段銷售總監(jiān)、432、做機制是做企業(yè)文化和價值觀的重要措施機制是有靈魂的,有精神的,體現(xiàn)彰顯著我們的核心價值觀。它告訴我們一家公司贊同什么,反對什么,從而讓全體員工具有統(tǒng)一的意識去執(zhí)行。文化不是口號!不是寫在墻上的,而是要從員工的行為中體現(xiàn)出來的。企業(yè)文化和價值觀靠機制來保障和強化。62、做機制是做企業(yè)文化和價值觀的重要措施機制是有靈魂的,有444R業(yè)務管理系統(tǒng)

——把組織戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility經(jīng)營預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標74R業(yè)務管理系統(tǒng)

——把45執(zhí)行力精髓:小4R

——把每一項任務做出結果過程檢查Review一對一責任Responsibility結果定義Ready即時激勵Result結果凡事必有結果;R1有結果就必須落實到“我”;R2對“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎罰.R48執(zhí)行力精髓:小4R

——46錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R1業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility經(jīng)營預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標門朝那里開,人就從哪兒走9錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R1業(yè)績跟蹤關鍵職責經(jīng)營預算計劃業(yè)績R1—門朝那里開,人就從哪兒走開的第一道門:量化的經(jīng)營目標開的第二道門:關鍵行動措施開的第三道門:風險分析與資源要求R1—門朝那里開,人就從哪兒走47R1成功啟動的三大要點1.全員參與,強調營銷——所有部門、個人都必須參與相關的經(jīng)營/預算并對自身的目標做出承諾。——重點是營銷部門的經(jīng)營/預算,重要的是營銷對公司的目標做出承諾。2.層層分解,強調量化——經(jīng)營/預算過程是通過充分的溝通、協(xié)商、保證理解指標的含義。——分解的過程強調可操作性;量化目標與行動措施。3.積極參與,強調結果——充分激發(fā)員工的內在積極性,上下互動,使每一層的計劃都是高目標、高質量、高可行性。——所有的熱情都要落實到具體的目標與措施上,以結果論英雄。R1成功啟動的三大要點1.全員參與,強調營銷4849錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R2業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標權責明晰,有據(jù)可依12錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R2業(yè)績跟蹤關鍵職責預算計劃業(yè)績R2包含兩部分1.以關鍵業(yè)績指標(KPI)為中心的戰(zhàn)略職責明確2.以客戶、流程和崗位分析為中心的常規(guī)職責明確R2包含兩部分5051錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R3業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標干得好不好,用事實和數(shù)據(jù)說話14錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R3業(yè)績跟蹤關鍵職責預算計劃業(yè)績評R3的四項基本原則1.以業(yè)績?yōu)閷?.以數(shù)據(jù)為基礎3.以解決問題為目的4.對事不對人R3的四項基本原則1.以業(yè)績?yōu)閷?2R3的三大支柱1.業(yè)績跟蹤(質詢)報表體系2.周期性業(yè)績跟蹤(質詢)會議3.業(yè)績跟蹤后的行動改進R3的三大支柱5354錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R4業(yè)績跟蹤Review關鍵職責Responsibility預算計劃Ready業(yè)績評估Result經(jīng)營目標優(yōu)勝劣汰、獎優(yōu)罰劣人性化管理做簡單:獎罰分明!17錫恩4R業(yè)務管理系統(tǒng)之R4業(yè)績跟蹤關鍵職責預算計劃業(yè)績評R4的兩大支柱1.崗位說明書(績效合約)2.業(yè)績考核與結果運用R4的兩大支柱5556錫恩執(zhí)行力精髓:小4R

——把任務做出結果過程檢查Review一對一責任Responsibility結果定義Ready即時激勵Result結果凡事必有結果;R1有結果就必須落實到“我”;R2對“我”不相信就必須檢查;R3有檢查就必有獎罰.R419錫恩執(zhí)行力精髓:小4R

57R1:結果定義——心中有結果,執(zhí)行有效果!是什么:事前定義做事的結果——結果三要素:有時間、有價值、可衡量有什么用:結果一致,下屬主動方法:把任務交待變成結果定義不要討論目標,要討論行動措施20R1:結果定義——心中有結果,執(zhí)行有效果!是什么:事前58R2:一對一責任——千金重擔眾人挑,人人頭上有指標!R2是什么:一對一責任有什么用:防止無人負責方法:每個人對自己的結果負責,團隊才能合作21R2:一對一責任——千金重擔眾人挑,人人頭上有指標!R59R3:過程檢查

——人們不會做你希望的、人們只會做你檢查和考核的R3是什么:跟蹤檢查階段結果有什么用:保證最后結果交付怎么做:第三方公證,公開檢查結果,COO制度22R3:過程檢查

——人們不會做你希望的、人們只會做你檢查如何建立一套質詢機制?

--企業(yè)質詢會系統(tǒng)如何建立一套質詢機制?--企業(yè)質詢會系各類例會存在的問題:例會召開需要杜絕的問題:1.會議召開目的不明確(正確目的有如下:1.檢查上一階段工作是否完成及完成的質量,要著重關注未完成項和完成不好的項,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因。2.正確歸因,改進糾偏(找到真正的問題,正確的歸因一定要到主觀,因為客觀是改變不了的)。2.效率低下,跑題。3.會議匯報人說的都是想說的,而不是該說的(該說的:戰(zhàn)略需要、職責需要、上級需要、客戶需要的),即沒有聚焦戰(zhàn)略和目標。4.沒有對計劃進行科學的審議(報告好不好,先看計劃好不好)。各類例會存在的問題:例會召開需要杜絕的問題:611、什么是質詢會?質詢:就是質疑和詢問。質詢會:是一種總裁對其直接下屬進行結果跟蹤和計劃審核的會議。會議上每位被質詢人匯報自己的上一工作階段的結果,并公布自己下一階段工作計劃,然后以總裁為主對被質詢人進行質詢。質詢會是4R的一個主要管理工具,是利用會議質詢的方式,以結果為導向,以改進為核心,以開放為環(huán)境,以內部客戶為基礎,聚焦戰(zhàn)略,執(zhí)行計劃,接近目標,實現(xiàn)目標的4R管理工具。質詢也就是把你上一周的工作結果與工作計劃進行對照,發(fā)現(xiàn)完成不好的地方,分析原因,改進糾偏,同時審核下一周的工作計劃是否聚焦了目標和戰(zhàn)略。(重要的工作往上寫:重要即:符合戰(zhàn)略的、上級要的、客戶要的)1、什么是質詢會?質詢:就是質疑和詢問。62一、周質詢會的程序一、事前:提交周報執(zhí)行人將本周周報和下周計劃,于本周六中午12點前提交總裁與COO;周報要有重要結果的,準備好事實與數(shù)據(jù),以備質詢時提供。COO對所有中高層的周報周計劃進行格式的審核,對不符合格式要求的打回去重做。COO周六將符合要求的周報周計劃匯總打包給總經(jīng)理,總經(jīng)理進行預覽,為質詢會做準備。COO按匯報順序在電腦上事前排列好,帶到質詢會,準備一一展示。沒有提交的,罰款。嚴重的,不允許參加質詢會。每周一上午10點前召開周質詢會,公司級周質詢會由總經(jīng)理及總經(jīng)理下管一級參加,匯報(不是參加人數(shù))人數(shù)6-8人為佳,部門級周質詢會由部門負責人組織召開。質詢會時間不能超過2小時。不匯報不代表不做周報周計劃,會上不質詢不代表不質詢。凡是涉及商業(yè)秘密的結果,用xxx隱去客戶名稱或數(shù)字等機密內容,但工作仍要納入到周報、周計劃表格中。一、周質詢會的程序一、事前:提交周報63一、周質詢會的程序二、事中:COO主持,控制時間,控制主題匯報人匯報《周結果匯報》(周報)以總裁為主,質詢執(zhí)行人的結果提出改進措施,定義為下周結果,COO記錄匯報下周計劃。總裁與COO檢查:少不少?多不多?對不對?有問題及時告之修改三、事后:改進措施

由COO負責檢查、跟蹤改進結果一、周質詢會的程序二、事中:COO主持,控制時間,控制主題64周詢會會議流程:一、COO主持召開并作開場白(開場白如下1.這是公司第XX周到XX周的質詢會,2.匯報順序如下(按照內部客戶價值鏈的順序來匯報,熟悉后不需要了)二、會議結束時,總裁要做5分鐘總結(總結內容對公司整體的工作報告和計劃進行評價,表揚優(yōu)秀,批評不足,并給出改進建議)三、會議結束前,COO要公布三率(1.周報通過率,2,周計劃通過率,總的結果完成率)會議結束后,COO要在8小時內,發(fā)出會議記錄,并跟蹤檢查,周報里需要改進者和修改計劃者必須發(fā)出改進措施和修改版周計劃至COO。結果3種:通過(一字不改),修改通過(修改不超過20%),以上都為通過,不通過(重做),可以記錄下來,作為績效考核的依據(jù))時間:連匯報帶質詢5-7:30分)周詢會會議流程:一、COO主持召開并作開場白(開場白如下1.65二:周報周計劃匯報話術周計劃匯報話術1、我下周的計劃結果有幾個;2、我下周的重點工作是什么;3、我下周的客戶價值措施是什么;4、大家看我的結果少不少,多不多,對不對?5、請問總裁我的計劃是否通過?周報匯報話術1、我的結果有幾項。2、沒有完成的有幾項?3、沒有完成的原因、措施、新承諾。4、我的重點結果完成情況5、問:各位希望看什么事實與數(shù)據(jù)?請總裁與各位質詢。6、請問總裁我的周報是否通過?二:周報周計劃匯報話術周計劃匯報話術周報匯報話術66三、周質詢要點1、周報未完成的工作,對原因不清楚的----問清原因!2、周報完成的工作,對不太相信的----要求提供事實與數(shù)據(jù)!3、周計劃中對部門之間配合的----統(tǒng)一安排,各自承諾!4、周計劃中對不知措施如何的---告訴原則與方法,提供資源!5、對周報、周計劃做評價----通過、或不通過。重點結果,給予即時獎、罰。通過標準:對周報:結果完成率80%或以上;結果是否按時完成,質量是否合格,改進措施是不是得當;對周計劃:多不多,少不少,對不對,修改率不超過20%。三、周質詢要點1、周報未完成的工作,對原因不清楚的----問67四、質詢會原則戰(zhàn)略方向原則:周結果要為全年或階段戰(zhàn)略重點服務,不可偏離。負責人為主原則。是以負責人為主,對執(zhí)行人進行質詢;相關質詢原則。部門領導對他人質詢,重點是與自己部門相關的結果,不相關的盡量不提;改進原則:目的是改進,不是追究責任;效率原則:

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