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文檔簡介

1、2012年度倉庫工作總結剛剛過去的2012年,倉庫在公司領導的支持與指導,各部門的配合和全體員工的共同努力下,始終緊跟著公司發展的步伐,在保持工作穩定的前提下持續改進,逐漸規范物料的收、發、存管理,編制庫存報表體系,建立倉庫管理流程,初步形成物控管理的意識。在實際的運作中取得了一定的成效,也存在一些不足,現總結如下:一、組織架構及人力資源狀況1. 根據公司發展規劃的需要,2月份將倉庫改為物流控制部,設部門經理,部門工作分三個模塊:辦公組(2人)、倉管組(12人)和搬運組(4人),分別負責系統帳務處理和報表統計,物料的收發存管理和配送上線,物料的裝卸和搬運。2. 7月份將物流控制部改回倉庫,設部

2、門經理(兼)規劃和監管倉庫,設倉庫主管主持倉庫日常事務工作。12月份設物控員,負責協助倉庫主管做物控管理工作。3. 通過每周兩次(周一和周四)的早會,向員工灌輸新的思想意識,提升員工的思想水平和工作方法,及時對倉庫各項工作做出指引、檢討和糾正,提高管理應變能力,確保將整個部門的工作都控制在可控的范圍之內。 3. 2012年倉庫人員變動較大,其中入職的倉庫主管2人,倉管員12人,搬運工4人,離職的倉庫主管1人,倉管員12人,搬運工7人,調動5人。組織架構人員數量不變。二、物料收、發管理運作情況1. 為加強對采購計劃的監督,倉庫初步開始對下達的訂購單進行復核,如發現有不合理的情況,即反饋至采購部門

3、進行處理,對供應商來料,嚴格按要求把關,對不符合要求的情況,要求供應商至采購部登記異常,以便采購部展開對供應商的管理。2. 本著配合生產,滿足需求,加強監督的原則,對發料流程進行梳理,突出發料的時效性,對排產、報缺和發料的時間都進行了嚴格的規定,并嚴格按清單發放材料,對換、補料則加強了審核。三、 庫位規劃1. 隨著公司地不斷發展,材料與成品的增多,為滿足庫存需求,10月底公司租用了田川公司兩層廠房做倉庫和返修車間,11月份倉庫對所有物料的存放進行重新規劃,通過增加新的儲存空間和庫位調整,解決了空間不足的問題,使得物料管理更為明析和條理。2. 12月份對各分倉和庫位進行標識,初步為13年計劃的定

4、置管理做好前提準備。四、庫存狀況及異常材料的清理 112月底對庫存材料進行統計,庫存材料種類2900多種,其中超一年的有177種,超半年的有 138種,訂造機尾數余料及其它余料的有222種。造成庫存材料呆滯的原因一是因上半年生產計劃和采購計劃沒有很好地建立,導致供應與需求沒有結合起來,存在差異,故其中有部分材料得不到消化,形成呆滯;二是機型取消和工程技術更改所致;三是返修機拆解材料退倉,庫存量大,消化速度慢。2. 成品主要分為本廠機和訂造機兩種,本廠機除了SH006,SH007和SH100等幾種機型庫存時間較長外,其他基本正常;訂造機因是根據客戶訂單而生產,庫存情況正常。3. 倉庫定期與不定期

5、對庫存異常材料進行申報處理,自11月份開始,著重針對清理庫存呆滯材料,以期消除積壓,盤活資金。五、報表體系的建立為及時、準確地反饋庫存信息,達到資源共享的目的,倉庫針對采購、生產、成品和返修機的運作,建立起一套庫存報表體系,為各相關部門的操作提供了計劃與按排的數據,主要為生產欠料表(日報)、主要材料報表(日報)、成品日報表(日報)、半成品日報表(日報)、返修機倉日報表(日報)、返修機處理情況統計表(日報)、產品產銷存統計表(月報)、返修機退修拆統計表(月報)等。六、管理制度與程序的制定借助公司啟動ISO9001:2000質量管理體系的認證的機會,倉庫積極配合,在原來管理制度和作業程序幾近空白的

6、基礎上,結合實際操作建立起一套管理制度與程序文件,將日常工作用標準化的方式規定下來,梳導了倉庫的作業流程。七、工作中存在的不足與問題1. 倉庫現有人員素質普遍偏低,可挖掘與儲備的人才嚴重缺乏。改善措施:利用早會或各種機會進行教育指導,對有潛質的人員側重培養,在適當的時候進行“換血”。2. 物控管理的意識雖然已經形成,但在12年還沒真正地建立起來。改善措施:物控管理工作做為倉庫的重點工作,將于2013年全面開展起來,實施方案見2013年度倉庫物控管理方案。3. 公司整個物流系統未能使用物料編碼規則進行作業,對工作的效率與準確性帶來一定的影響。改善措施:須工程技術部盡快制定編碼規則并推行,各部門統

7、一使用物料編碼操作,形成企業內部語言,可改善此問題。4. 當前使用的物料管理系統功能不是很全面,尤其在報表分析的功能上,同時系統各模塊也沒有很好地鏈接起來。改善措施:根據實際操的需要,提出并對系統做進一步的開發,各模塊應鏈接起來,達到資源共享的作用。5. 各部門之間溝通較少,存在一定程度的隔閡,跨部門的工作開展時不是很順暢。改善措施:可由專門的部門或人員牽頭,有針對性地組織各部門對某些項目或需多個部門解決的工作進行交流,在溝通中相互了解并尋求共識。八、對公司現行工作的建議1. 建議組織相關部門和人員,對當前公司的各項制度以及程序進行全面的評審,結合我司的經營運作現狀和實際操作,檢驗該程序的合理性和可操作性,修訂不合理的地方,然后真正實施操作起來。2. 隨著公司的發展壯大,戰略管理與運營管理日益重要,鑒于當前各部門結構松散,建議設置一個管理部門或一個執行公司全面管理的崗位,針對公司的整體運作,負責組織、指導、協調、跟進和考核評估各部門完成公司的經營

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